Wie kann man freundlich und sachlich ausdrücken, dass ein Thema nicht zum eigenen Bereich gehört und man nicht an der Besprechung teilgenommen hat?

Eine freundliche und sachliche Formulierung könnte lauten: "Das fällt nicht in meinen Aufgabenbereich und ich war bei der Besprechung nicht dabei." Alternativ etwas ausführlicher und höflicher: "Dieses Thema gehört nicht zu meinem Aufgabenbereich und ich habe an der entsprechenden Besprechung leider nicht teilgenommen." So drückst du klar und respektvoll aus, dass du nicht zuständig bist und bei der Besprechung nicht anwesend warst.