Wie formuliere ich eine Einladung zur Online-Gesprächsrunde ohne das Wort 'herzlich'?

Eine Einladung zu einer Online-Gesprächsrunde könnte so formuliert werden: "Sehr geehrte Damen und Herren, wir laden Sie ein, an unserer bevorstehenden Online-Gesprächsrunde teilzunehmen. Diese findet am [Datum] um [Uhrzeit] statt. Bitte bestätigen Sie Ihre Teilnahme bis zum [Datum]. Mit freundlichen Grüßen, [Dein Name]"