Wie kann ich im SharePoint steuern, dass ein PDF nur zum Download verfügbar ist?

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Um in SharePoint sicherzustellen, dass ein PDF-Dokument nur zum Download zur Verfügung steht und nicht direkt im Browser angezeigt werden kann, kannst du folgende Schritte unternehmen: 1. **Dokumentbibliothek erstellen oder auswählen**: Gehe zu der Dokumentbibliothek, in der sich das PDF-Dokument befindet. 2. **Einstellungen der Dokumentbibliothek anpassen**: Klicke auf die Einstellungen der Bibliothek (Zahnrad-Symbol) und wähle „Bibliothekseinstellungen“. 3. **Erweiterte Einstellungen**: In den Bibliothekseinstellungen findest du die Option „Erweiterte Einstellungen“. Klicke darauf. 4. **Öffnen von Dokumenten in der Browseranwendung**: Suche nach der Einstellung „Öffnen von Dokumenten in der Browseranwendung“. Wähle hier die Option „Öffnen in der Clientanwendung“ oder „Öffnen in der Anwendung“ aus. Dies sorgt dafür, dass das PDF nicht im Browser geöffnet wird, sondern heruntergeladen werden muss. 5. **Berechtigungen anpassen**: Stelle sicher, dass die Berechtigungen für die Benutzer, die auf das PDF zugreifen, entsprechend eingestellt sind. Du kannst die Berechtigungen so anpassen, dass nur bestimmte Benutzergruppen Zugriff auf die Datei haben. 6. **Link zum PDF bereitstellen**: Teile den Link zum PDF-Dokument mit den Benutzern. Wenn sie auf den Link klicken, wird das PDF heruntergeladen, anstatt im Browser geöffnet zu werden. Durch diese Schritte kannst du steuern, dass das PDF-Dokument nur zum Download zur Verfügung steht.

Kategorie: IT Tags: SharePoint PDF Download
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