Um eine einheitliche Outlook-Signatur an 400 Anwender zu verteilen, gibt es verschiedene professionelle Ansätze. Die Wahl hängt davon ab, ob Microsoft 365/Exchange Online oder eine lokale Exchange-Umgebung genutzt wird. Hier die gängigsten Methoden: **1. Zentrale Verwaltung über Exchange Online (Microsoft 365):** Mit Microsoft 365 kannst du über das Exchange Admin Center (EAC) sogenannte "Transportregeln" (Mail Flow Rules) einrichten, die automatisch eine Signatur an ausgehende E-Mails anhängen. - Vorteil: Keine lokale Installation, keine User-Interaktion nötig. - Nachteil: Die Signatur erscheint erst beim Empfänger, nicht beim Verfassen der Mail. Mehr Infos: [Signaturen und Haftungsausschlüsse in Exchange Online](https://learn.microsoft.com/de-de/exchange/policy-and-compliance/mail-flow-rules/signatures-disclaimers) **2. Drittanbieter-Tools:** Es gibt spezialisierte Software, die Outlook-Signaturen zentral verwalten und verteilen kann, z.B. - [Exclaimer](https://www.exclaimer.de/) - [CodeTwo Email Signatures](https://www.codetwo.de/email-signatures/) Diese Tools bieten oft mehr Gestaltungsmöglichkeiten und können Signaturen direkt in Outlook anzeigen. **3. Gruppenrichtlinien (GPO) und Skripte (bei lokalen Installationen):** Mit PowerShell-Skripten oder Gruppenrichtlinienobjekten (GPO) kannst du Signaturen auf den Rechnern der Anwender verteilen. - Beispiel: Ein PowerShell-Skript, das die Signatur-Datei in das entsprechende Outlook-Verzeichnis kopiert. - Nachteil: Funktioniert nur bei lokalen Outlook-Installationen und erfordert ggf. Anpassungen bei unterschiedlichen Outlook-Versionen. **4. Manuelle Verteilung (nicht empfohlen bei 400 Usern):** Die Signatur als Vorlage bereitstellen und die Anwender bitten, diese selbst einzufügen. Das ist bei 400 Personen aber sehr fehleranfällig und aufwendig. **Empfehlung:** Für Unternehmen mit 400 Anwendern ist eine zentrale Lösung über Exchange Online oder ein professionelles Drittanbieter-Tool am effizientesten und am wenigsten fehleranfällig. **Tipp:** Achte darauf, dass personenbezogene Daten (z.B. Name, Telefonnummer) automatisiert aus dem Active Directory gezogen werden, um Pflegeaufwand und Fehler zu minimieren. Weitere Informationen: [Microsoft: E-Mail-Signaturen zentral verwalten](https://learn.microsoft.com/de-de/exchange/policy-and-compliance/mail-flow-rules/signatures-disclaimers) [Exclaimer – E-Mail-Signaturen für Unternehmen](https://www.exclaimer.de/) [CodeTwo – Zentrale E-Mail-Signaturen](https://www.codetwo.de/email-signatures/)