Eine Tagespflege wird in der Regel von Fachkräften aus dem Gesundheits- oder Sozialbereich geleitet, wie zum Beispiel von Pflegekräften, Sozialarbeitern oder Therapeuten. Oft sind diese Personen speziell ausgebildet, um die Bedürfnisse der Tagespflegegäste zu verstehen und zu betreuen. Die Leitung kann auch von einer Person mit einer höheren Qualifikation, wie einem Pflegedienstleiter oder einer Einrichtungsleitung, übernommen werden.