Um dem Vertriebspartner höflich mitzuteilen, dass es besser wäre, die Maximalprovision zu minimieren, könnte folgende Formulierung verwendet werden: "Wir schätzen die Zusammenarbeit mit Ihnen sehr und sind dankbar für Ihre Bemühungen. Nach sorgfältiger Überprüfung unserer aktuellen Provisionsstruktur haben wir festgestellt, dass eine Anpassung der Maximalprovision notwendig ist, um langfristig wettbewerbsfähig und nachhaltig zu bleiben. Wir würden gerne mit Ihnen besprechen, wie wir gemeinsam eine Lösung finden können, die für beide Seiten vorteilhaft ist. Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihre Kooperation." Diese Formulierung ist respektvoll und zeigt, dass die Entscheidung gut durchdacht ist und im besten Interesse beider Parteien liegt.