3 Fragen zu Terminanfrage

Ein Brief zur Terminanfrage sollte klar und höflich formuliert sein. Hier ist ein Beispiel: --- [Dein Name] [Deine Adresse] [Postleitzahl und Ort] [Datum] [Name des Empfängers] [Adresse des Empfängers] [Postleitzahl und Ort] Betreff: Terminanfrage Sehr geehrte/r [Name des Empfängers], ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich schreibe Ihnen, um einen Termin für [den Grund des Termins, z.B. ein Beratungsgespräch, ein Meeting, eine Untersuchung] zu vereinbaren. Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie mir mögliche Termine in den nächsten Wochen mitteilen könnten. Meine bevorzugten Zeiten wären [deine bevorzugten Zeiten angeben, z.B. vormittags, nachmittags, an bestimmten Tagen]. Falls diese Zeiten für Sie nicht passen, bin ich flexibel und bereit, einen anderen passenden Termin zu finden. Vielen Dank im Voraus für Ihre Rückmeldung. Mit freundlichen Grüßen, [Dein Name] --- Dieser Brief kann je nach Bedarf angepasst werden.

Bei der Formulierung einer Rückmeldung zu einer Terminanfrage ist es wichtig, höflich und klar zu sein. Hier ist ein Beispiel, wie du deine Antwort gestalten könntest: --- Betreff: Rückmeldung zu Ihrer Terminanfrage Sehr geehrte/r [Name], vielen Dank für Ihre Anfrage bezüglich eines Termins. Ich freue mich über Ihr Interesse. Gerne möchte ich Ihnen mitteilen, dass ich am [Datum und Uhrzeit] verfügbar bin. Bitte lassen Sie mich wissen, ob dieser Termin für Sie passend ist oder ob Sie alternative Vorschläge haben. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung. Mit freundlichen Grüßen, [Dein Name] [Deine Position] [Dein Unternehmen] --- Achte darauf, die Platzhalter entsprechend auszufüllen und den Ton an die Beziehung zum Empfänger anzupassen.

Um eine Terminanfrage souverän abzulehnen, kannst du folgende Schritte beachten: 1. **Freundliche Ansprache**: Beginne mit einer höflichen Anrede, um den Ton positiv zu halten. 2. **Dankbarkeit ausdrücken**: Bedanke dich für die Anfrage, um Wertschätzung zu zeigen. 3. **Klare Ablehnung**: Formuliere deine Ablehnung klar und direkt, ohne um den heißen Brei herumzureden. 4. **Begründung (optional)**: Du kannst eine kurze, sachliche Begründung geben, wenn es angemessen ist, aber das ist nicht zwingend erforderlich. 5. **Alternative anbieten (optional)**: Falls möglich, kannst du einen anderen Termin vorschlagen oder anbieten, zu einem späteren Zeitpunkt in Kontakt zu treten. 6. **Abschluss**: Schließe die Nachricht freundlich ab, um den positiven Eindruck zu wahren. Ein Beispiel könnte so aussehen: „Vielen Dank für Ihre Anfrage. Leider kann ich den vorgeschlagenen Termin nicht wahrnehmen. Ich hoffe, wir finden bald eine andere Gelegenheit, um uns auszutauschen. Beste Grüße.“ Diese Struktur hilft dir, professionell und respektvoll zu kommunizieren.