7 Fragen zu Successfactors

Um den Zertifikatsaustausch zwischen SuccessFactors und Identity Authentication Service (IAS) für den Usersync-Job einzurichten, sind folgende Schritte erforderlich: 1. **Erstellen eines Zertifikats in IAS:** - Melde dich im IAS-Admin-Portal an. - Navigiere zu `Applications & Resources` > `Tenant Settings` > `SAML 2.0 Configuration`. - Erstelle ein neues Zertifikat oder exportiere das bestehende Zertifikat. 2. **Importieren des Zertifikats in SuccessFactors:** - Melde dich im SuccessFactors-Admin-Center an. - Gehe zu `Manage Integration Tools` > `Security Center`. - Importiere das IAS-Zertifikat in den Bereich `Trusted Certificates`. 3. **Konfigurieren des Usersync-Jobs in SuccessFactors:** - Gehe zu `Admin Center` > `Scheduled Job Manager`. - Erstelle einen neuen Job vom Typ `User Data Synchronization`. - Konfiguriere die Job-Details und wähle das importierte IAS-Zertifikat für die Authentifizierung aus. 4. **Testen der Verbindung:** - Führe einen Testlauf des Usersync-Jobs durch, um sicherzustellen, dass die Verbindung zwischen SuccessFactors und IAS korrekt eingerichtet ist und die Synchronisation funktioniert. 5. **Überwachen und Anpassen:** - Überwache die Job-Ausführungen regelmäßig und passe die Konfiguration bei Bedarf an, um sicherzustellen, dass die Synchronisation reibungslos verläuft. Diese Schritte sollten dir helfen, den Zertifikatsaustausch und die Konfiguration des Usersync-Jobs zwischen SuccessFactors und IAS erfolgreich einzurichten.

Ein MDF-Ereignis (MDF steht für Metadata Framework) in SuccessFactors bezieht sich auf eine benutzerdefinierte Erweiterung oder Anpassung innerhalb des Systems. Das Metadata Framework ermöglicht es Unternehmen, eigene Objekte, Felder und Regeln zu erstellen, die nicht standardmäßig in SuccessFactors vorhanden sind. Ein MDF-Ereignis kann beispielsweise eine benutzerdefinierte Aktion oder ein Workflow sein, der ausgelöst wird, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Weitere Informationen findest du auf der offiziellen SAP SuccessFactors Seite: [SAP SuccessFactors](https://www.sap.com/products/hcm.html).

In SuccessFactors werden Entgeltgruppen in der Regel im Modul "Employee Central" gepflegt. Hier sind die Schritte, um Entgeltgruppen für Stellen zu pflegen: 1. **Navigiere zu Employee Central**: Melde dich bei SuccessFactors an und gehe zum Modul "Employee Central". 2. **Gehe zu den Jobinformationen**: Wähle den Bereich "Jobinformationen" oder "Job Classification" aus. 3. **Erstelle oder bearbeite eine Jobklassifikation**: Hier kannst du neue Jobklassifikationen erstellen oder bestehende bearbeiten. In diesen Klassifikationen kannst du die Entgeltgruppen zuweisen. 4. **Zuweisung der Entgeltgruppen**: Innerhalb der Jobklassifikationen gibt es Felder, in denen du die Entgeltgruppen definieren und zuweisen kannst. 5. **Speichern und Veröffentlichen**: Nachdem du die Entgeltgruppen zugewiesen hast, speichere die Änderungen und veröffentliche sie, damit sie im System aktiv werden. Für detaillierte Anleitungen und spezifische Konfigurationen empfiehlt es sich, die offizielle Dokumentation von SuccessFactors zu konsultieren oder den Support zu kontaktieren: [SAP SuccessFactors Help](https://help.sap.com/viewer/product/SAP_SUCCESSFACTORS_EMPLOYEE_CENTRAL/). Diese Schritte können je nach spezifischer Systemkonfiguration und Benutzerrechten variieren.

Die Pflege der Entgeltgruppen-Tabelle in SuccessFactors erfolgt in der Regel über das Modul "Compensation" oder "Employee Central". Hier sind die allgemeinen Schritte, um die Entgeltgruppen zu pflegen: 1. **Anmeldung**: Melde dich bei SuccessFactors an. 2. **Navigieren**: Gehe zu dem Modul, in dem die Entgeltgruppen verwaltet werden (meistens "Compensation" oder "Employee Central"). 3. **Admin Center**: Öffne das Admin Center. 4. **Suchen**: Suche nach dem entsprechenden Bereich, z.B. "Manage Organization, Pay and Job Structures" oder "Compensation Home". 5. **Entgeltgruppen**: Wähle die Option zur Verwaltung der Entgeltgruppen (z.B. "Pay Grades" oder "Pay Ranges"). 6. **Bearbeiten**: Hier kannst du bestehende Entgeltgruppen bearbeiten oder neue hinzufügen. Achte darauf, alle relevanten Felder wie Bezeichnung, Stufen und Gehaltsbereiche korrekt auszufüllen. 7. **Speichern**: Speichere die Änderungen. Für detaillierte Anweisungen und spezifische Konfigurationen empfiehlt es sich, die SuccessFactors-Dokumentation zu konsultieren oder den Support zu kontaktieren: [SAP SuccessFactors Support](https://support.sap.com/en/product/support-for-successfactors.html).

In SuccessFactors ist die Pflege von Entgeltgruppen für das Recruiting ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass die richtigen Gehaltsinformationen für verschiedene Positionen korrekt hinterlegt sind. Hier sind die allgemeinen Schritte, um Entgeltgruppen in SuccessFactors zu pflegen: 1. **Zugriff auf das Admin Center**: Melde dich im SuccessFactors-System an und gehe zum Admin Center. 2. **Navigieren zu den Entgeltgruppen**: Suche nach dem Modul oder der Funktion, die für die Verwaltung von Entgeltgruppen zuständig ist. Dies kann je nach Konfiguration des Systems variieren, aber oft findest du es unter "Compensation" oder "Foundation Objects". 3. **Entgeltgruppen hinzufügen oder bearbeiten**: - **Hinzufügen**: Wähle die Option, um eine neue Entgeltgruppe hinzuzufügen. Gib die erforderlichen Informationen ein, wie z.B. die Bezeichnung der Entgeltgruppe, die Gehaltsspanne und andere relevante Details. - **Bearbeiten**: Wähle eine bestehende Entgeltgruppe aus der Liste aus und bearbeite die notwendigen Felder. 4. **Speichern und Veröffentlichen**: Nachdem du die Änderungen vorgenommen hast, speichere die neuen oder geänderten Entgeltgruppen. Stelle sicher, dass die Änderungen veröffentlicht werden, damit sie im Recruiting-Modul verfügbar sind. 5. **Überprüfung und Testen**: Überprüfe, ob die neuen oder geänderten Entgeltgruppen korrekt im Recruiting-Modul angezeigt werden. Teste die Änderungen, indem du eine Beispielstelle erstellst und sicherstellst, dass die Entgeltgruppe korrekt zugeordnet wird. Für detaillierte Anweisungen und spezifische Konfigurationsschritte empfiehlt es sich, die offizielle SuccessFactors-Dokumentation zu konsultieren oder den Support des Anbieters zu kontaktieren: [SAP SuccessFactors Support](https://support.sap.com/en/product/support-for-successfactors.html).

In SuccessFactors Recruiting kannst du Entgeltgruppentabellen für Stellenbeschreibungen einfügen, indem du die entsprechenden Felder in den Job Requisition Templates anpasst. Hier sind die Schritte, um dies zu tun: 1. **Job Requisition Template anpassen**: Gehe zu Admin Center > Manage Templates > Recruiting Management > Job Requisition Templates. Wähle das Template aus, das du anpassen möchtest. 2. **Feld hinzufügen**: Füge ein neues Feld hinzu, das die Entgeltgruppentabelle enthält. Dies kann ein benutzerdefiniertes Feld sein, das du als Textfeld oder Dropdown-Menü einrichtest. 3. **Feld konfigurieren**: Konfiguriere das Feld so, dass es die relevanten Entgeltgruppen enthält. Dies kann manuell erfolgen oder durch Hochladen einer Tabelle, wenn das System dies unterstützt. 4. **Template speichern und veröffentlichen**: Speichere die Änderungen und veröffentliche das Template, damit es für neue Stellenbeschreibungen verwendet werden kann. 5. **Stellenbeschreibung erstellen**: Beim Erstellen einer neuen Stellenbeschreibung kannst du nun die Entgeltgruppe aus dem hinzugefügten Feld auswählen. Für detaillierte Anleitungen und spezifische Konfigurationsmöglichkeiten empfiehlt es sich, die SuccessFactors-Dokumentation zu konsultieren oder den Support zu kontaktieren: [SAP SuccessFactors Recruiting](https://www.sap.com/products/hcm/recruiting.html).

Um aus dem Recruiting-Modul über das Onboarding-Modul an die Applikations-ID in SuccessFactors zu gelangen, kannst du folgende Schritte befolgen: 1. **Zugriff auf das Recruiting-Modul**: Melde dich in SuccessFactors an und navigiere zum Recruiting-Modul. 2. **Kandidatenauswahl**: Wähle den entsprechenden Kandidaten aus, dessen Onboarding-Prozess du einsehen möchtest. 3. **Onboarding-Prozess starten**: Gehe zum Onboarding-Bereich und starte den Onboarding-Prozess für den ausgewählten Kandidaten. 4. **Überprüfung der URL**: Während du im Onboarding-Modul bist, kannst du die URL in deinem Browser überprüfen. Oft enthält die URL die Applikations-ID, die du benötigst. 5. **Datenbankabfrage**: Alternativ kannst du, falls du Zugriff auf die Datenbank hast, eine Abfrage durchführen, um die Applikations-ID direkt zu ermitteln. 6. **Support kontaktieren**: Wenn du Schwierigkeiten hast, die Applikations-ID zu finden, kann es hilfreich sein, den Support von SuccessFactors zu kontaktieren oder in der Dokumentation nach spezifischen Anweisungen zu suchen. Diese Schritte sollten dir helfen, die benötigte Applikations-ID zu finden.