3 Fragen zu Softwareanbieter

Die meisten Softwareanbietenden für Zeitwirtschaftssysteme in Deutschland werben damit, dass ihre Lösungen die Arbeitszeiterfassung und -verwaltung effizienter und genauer machen. Hier sind einige der häufigsten Vorteile, die hervorgehoben werden: 1. **Automatisierung**: Reduzierung manueller Eingaben und Fehler durch automatisierte Prozesse. 2. **Transparenz**: Echtzeit-Einblicke in Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten. 3. **Compliance**: Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Arbeitszeitregelungen. 4. **Integration**: Nahtlose Integration mit anderen HR- und Lohnabrechnungssystemen. 5. **Benutzerfreundlichkeit**: Intuitive Benutzeroberflächen, die die Bedienung erleichtern. 6. **Mobilität**: Zugriff auf das System von überall aus, oft über mobile Apps. 7. **Berichterstattung**: Umfangreiche Reporting- und Analysetools zur besseren Entscheidungsfindung. Diese Vorteile sollen den Nutzenden helfen, Zeit zu sparen, die Genauigkeit zu erhöhen und die Verwaltung der Arbeitszeiten zu vereinfachen.

Im Bereich der EGS (Electronic Governance Systems) bzw.iffsmanagement-Software gibt es einige Anbieter, die von Reedereien besonders häufig nachgefragt werden. Zu den international führenden und am weitesten verbreiteten EGS-Softwareanbietern für Reedereien zählen: 1. **DNV (ehemals DNV GL) – Navigator Port** [DNV Navigator Port](https://www.dnv.com/services/navigator-port-1672) ist eine der meistgenutzten Lösungen für Compliance, Dokumentenmanagement und Reporting an Bord. 2. **ABS Nautical Systems** [ABS Nautical Systems](https://www.abs-group.com/ABS-Nautical-Systems/) bietet umfassende Flottenmanagement-Software, die von vielen großen Reedereien eingesetzt wird. 3. **SpecTec (AMOS)** [SpecTec AMOS](https://www.spectec.net/) ist eine der bekanntesten Lösungen für Wartung, Einkauf und Crewing im maritimen Bereich. 4. **Helm Operations** [Helm CONNECT](https://www.helmoperations.com/) ist besonders im Bereich Crew- und Flottenmanagement beliebt. 5. **MESPAS** [MESPAS](https://www.mespas.com/) bietet modulare Softwarelösungen für technische Flottenverwaltung und ist bei vielen Reedereien im Einsatz. 6. **BASSnet** [BASSnet](https://www.bassnet.no/) ist eine integrierte Schiffsmanagement-Software, die weltweit von Reedereien genutzt wird. 7. **SERTICA (Logimatic)** [SERTICA](https://www.sertica.com/) ist besonders in Europa weit verbreitet und deckt viele Bereiche des Schiffsmanagements ab. Die Auswahl hängt oft von der Größe der Reederei, den spezifischen Anforderungen (z.B. Flottengröße, Compliance, Integration mit anderen Systemen) und regionalen Präferenzen ab. Die genannten Anbieter zählen jedoch zu den am häufigsten nachgefragten im internationalen Vergleich.

Wer den Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) mit dem deutschen B2B-Kunden unterschreiben muss, hängt davon ab, wer im konkreten Vertragsverhältnis als „Auftragsverarbeiter“ im Sinne der DSGVO auftritt. - **Wenn die deutsche Tochtergesellschaft** die Software bereitstellt, die Kundenbeziehung hält und die Datenverarbeitung im Auftrag des Kunden durchführt, dann muss die deutsche Tochtergesellschaft den AV-Vertrag mit dem Kunden abschließen. - **Wenn der ausländische Hersteller** (z.B. die Muttergesellschaft) der eigentliche Vertragspartner des Kunden ist und/oder die Datenverarbeitung tatsächlich durchführt, dann muss der ausländische Hersteller den AV-Vertrag mit dem Kunden abschließen. - **Wenn beide Gesellschaften** (z.B. die deutsche Tochter als Vertrieb und die ausländische Mutter als technischer Betreiber) beteiligt sind, kann es sinnvoll sein, dass beide als gemeinsame Auftragsverarbeiter auftreten und entsprechend beide den AV-Vertrag unterzeichnen oder eine klare Regelung im Vertrag getroffen wird. **Entscheidend ist also:** Wer ist Vertragspartner des Kunden und wer verarbeitet die personenbezogenen Daten im Auftrag des Kunden? Das muss im Einzelfall geprüft werden. **Praxis-Tipp:** Oft wird aus Gründen der Rechtssicherheit und Transparenz empfohlen, dass derjenige, der tatsächlich die Daten verarbeitet (also der technische Betreiber), den AV-Vertrag unterzeichnet. Ist die deutsche Tochter nur Vertriebsgesellschaft ohne Zugriff auf die Daten, sollte der Vertrag mit dem ausländischen Hersteller geschlossen werden. **Weitere Informationen zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO findest du z.B. bei der [Datenschutzkonferenz](https://www.datenschutzkonferenz-online.de/media/dskb/2018_12_05_aufsichtsbehoerden_kuerzen_mustervertrag_auftragsverarbeitung.pdf) oder beim [BfDI](https://www.bfdi.bund.de/DE/Datenschutz/Themen/Verarbeitung-und-Weitergabe/Auftragsverarbeitung/auftragsverarbeitung-node.html).**