1 Frage zu Sharedmailbox

Damit du im klassischen Outlook 365 (Outlook für Windows) die Kontakte einer Shared Mailbox (freigegebenes Postfach) im Adressbuch nutzen kannst, sind folgende Voraussetzungen und Schritte notwendig: 1. **Zugriffsrechte:** Du benötigst mindestens die Berechtigung „Lesen“ auf den Kontakte-Ordner der Shared Mailbox. In der Regel wird dies vom Administrator über das Exchange Admin Center oder Outlook vergeben. 2. **Shared Mailbox in Outlook einbinden:** Die Shared Mailbox muss in deinem Outlook-Profil eingebunden sein. Das geschieht meist automatisch, wenn du entsprechende Berechtigungen hast, oder kann manuell über „Kontoeinstellungen“ → „Weitere Konten“ hinzugefügt werden. 3. **Kontakte-Ordner als Adressbuch aktivieren:** - Öffne Outlook. - Wechsle in die Ordneransicht und suche unter „Freigegebene Postfächer“ den Kontakte-Ordner der Shared Mailbox. - Rechtsklick auf den Kontakte-Ordner → „Eigenschaften“. - Im Reiter „Outlook-Adressbuch“ das Häkchen bei „Diesen Ordner als E-Mail-Adressbuch anzeigen“ setzen. - Bestätigen und Outlook ggf. neu starten. 4. **Nutzung im Adressbuch:** Nach diesen Schritten erscheinen die Kontakte der Shared Mailbox im Adressbuch und können beim Verfassen von E-Mails ausgewählt werden. **Hinweis:** Diese Funktion steht nur in der klassischen Outlook-Desktop-App zur Verfügung, nicht in Outlook Web Access (OWA). Weitere Infos findest du auch direkt bei Microsoft: https://support.microsoft.com/de-de/office/freigegebene-postf%C3%A4cher-in-outlook-verwenden-7a683853-4b8b-4a5e-9ac3-6b8b60c6c6b6 Sollten die Kontakte nicht angezeigt werden, kann es an fehlenden Berechtigungen oder an einer nicht korrekt eingebundenen Shared Mailbox liegen. In diesem Fall sollte der IT-Administrator kontaktiert werden.