4 Fragen zu Projektphase

Ein Pflichtenheft ist ein Dokument, das die Anforderungen und Spezifikationen eines Projekts detailliert beschreibt. Es dient als verbindliche Grundlage für die Umsetzung eines Projekts und enthält alle technischen, funktionalen und organisatorischen Anforderungen, die das Endprodukt erfüllen muss. Das Pflichtenheft wird in der Regel in der Planungsphase eines Projekts erstellt, nachdem die groben Projektziele und -anforderungen im Lastenheft festgelegt wurden. Es wird oft von den Auftragnehmern erstellt und vom Auftraggeber genehmigt, um sicherzustellen, dass beide Parteien ein gemeinsames Verständnis der Projektanforderungen haben.

In der Projektmanagement-Phase der Verhandlung (Negotiation) sind Milestones entscheidend, um den Fortschritt und die Erreichung von Zielen zu überwachen. Hier sind einige typische Milestones, die in dieser Phase relevant sein können: 1. **Kick-off-Meeting**: Der erste formelle Austausch zwischen den Parteien, um Ziele, Erwartungen und den Verhandlungsrahmen festzulegen. 2. **Bedarfsanalyse**: Identifikation und Dokumentation der Bedürfnisse und Anforderungen aller Beteiligten. 3. **Erste Angebotspräsentation**: Die erste Vorstellung von Angeboten oder Vorschlägen durch eine der Parteien. 4. **Feedback-Runde**: Sammlung von Rückmeldungen zu den präsentierten Angeboten und Anpassungen der Vorschläge. 5. **Verhandlungsprotokoll**: Dokumentation der besprochenen Punkte und Vereinbarungen während der Verhandlungen. 6. **Zielvereinbarung**: Festlegung konkreter Ziele, die während der Verhandlungen erreicht werden sollen. 7. **Abschluss der Verhandlungen**: Einigung auf die finalen Bedingungen und Konditionen. 8. **Vertragsunterzeichnung**: Offizielle Bestätigung der Vereinbarung durch alle Parteien. Diese Milestones helfen, den Verhandlungsprozess zu strukturieren und sicherzustellen, dass alle relevanten Punkte behandelt werden.

Lastenheft und Pflichtenheft werden in der Regel in der Planungsphase eines Projekts erstellt. Das Lastenheft beschreibt die Anforderungen und Wünsche des Auftraggebers, während das Pflichtenheft die konkreten Umsetzungsvorgaben und technischen Spezifikationen für die Realisierung durch den Auftragnehmer festlegt.

In der chemischen Anlagenplanung orientieren sich die Planungsphasen meist an international anerkannten Standards, wie z.B. der HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure, Deutschland), der VDI-Richtlinie 3699 oder dem US-amerikanischen FEL-Modell (Front End Loading). Die professionellsten und am häufigsten verwendeten Bezeichnungen sind: 1. **Grundlagenermittlung (Basic Information/Initiation)** - Klärung der Aufgabenstellung, Zieldefinition, Machbarkeitsstudien, Standortanalysen. 2. **Vorplanung (Conceptual Design/Feasibility Study)** - Entwicklung von Konzepten, erste Verfahrensfließbilder (Block Flow Diagram, BFD), Kostenschätzung, Variantenvergleich. 3. **Entwurfsplanung (Basic Engineering/Preliminary Design)** - Ausarbeitung des Verfahrensfließbilds (Process Flow Diagram, PFD), erste Rohrleitungs- und Instrumentierungsfließbilder (P&ID), Layout-Planung, detailliertere Kostenschätzung. 4. **Genehmigungsplanung (Permitting/Approval Planning)** - Erstellung der Unterlagen für behördliche Genehmigungen, Umweltverträglichkeitsprüfungen. 5. **Ausführungsplanung (Detail Engineering)** - Detaillierte Ausarbeitung aller Pläne, Spezifikationen, Stücklisten, Ausschreibungsunterlagen, 3D-Modelle. 6. **Ausschreibung und Vergabe (Procurement & Contracting)** - Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Einholung und Auswertung von Angeboten, Vergabe von Liefer- und Bauleistungen. 7. **Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe (Procurement Support)** - Unterstützung bei Vertragsverhandlungen, Lieferantenmanagement. 8. **Objektüberwachung (Construction Supervision)** - Überwachung der Bauausführung, Qualitätskontrolle, Termin- und Kostenkontrolle. 9. **Inbetriebnahme (Commissioning)** - Prüfung, Testläufe, Abnahmen, Übergabe an den Betreiber. 10. **Abschluss und Dokumentation (Project Close-out & Documentation)** - Zusammenstellung aller Unterlagen, Abschlussberichte, Lessons Learned. **Internationale Bezeichnungen (z.B. nach FEL):** - FEL 1: Opportunity Identification (Projektdefinition) - FEL 2: Feasibility (Machbarkeitsstudie) - FEL 3: Front End Engineering Design (FEED) - FEL 4: Detailed Design & Execution **Quellen und weitere Informationen:** - [VDI 3699](https://www.vdi.de/richtlinien/details/vdi-3699-blatt-1-verfahrenstechnische-anlagen-projektabwicklung-phasen-und-leistungen) - [HOAI Leistungsphasen](https://www.hoai.de/lexikon/leistungsphasen/) - [FEL-Modell](https://en.wikipedia.org/wiki/Front-end_loading) Die genaue Benennung und Anzahl der Phasen kann je nach Unternehmen, Land und Projekt variieren, aber die oben genannten Begriffe sind im internationalen Kontext am professionellsten und gebräuchlichsten.