3 Fragen zu Mailadressen

Um in Hostpoint in verschiedenen E-Mail-Verteilern gleiche Adressen herauszufinden, kannst du folgende Schritte unternehmen: 1. **Exportiere die Verteilerlisten**: Lade die E-Mail-Adressen der verschiedenen Verteilerlisten in ein gängiges Format wie CSV oder Excel herunter. 2. **Daten zusammenführen**: Öffne die exportierten Dateien in einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel oder Google Sheets. 3. **Doppelte Einträge identifizieren**: - In Excel kannst du die Funktion „Bedingte Formatierung“ verwenden, um doppelte Werte hervorzuheben. - In Google Sheets kannst du die Funktion `=COUNTIF(range, criteria)` nutzen, um zu zählen, wie oft eine E-Mail-Adresse in den verschiedenen Listen vorkommt. 4. **Filtern und Sortieren**: Sortiere die Daten nach E-Mail-Adressen und filtere die doppelten Einträge heraus, um eine Übersicht der gleichen Adressen zu erhalten. 5. **Zusammenführen der Ergebnisse**: Erstelle eine neue Liste mit den doppelten E-Mail-Adressen, die in mehreren Verteilern vorkommen. Diese Schritte helfen dir, die gleichen E-Mail-Adressen in verschiedenen Verteilern zu identifizieren.

Ja, E-Mails können technisch auf andere E-Mail-Adressen umgeleitet werden. Das geschieht häufig über sogenannte Weiterleitungsregeln im E-Mail-Programm oder direkt auf dem Mailserver. Viele Unternehmen und Privatpersonen nutzen diese Funktion, um E-Mails an eine zentrale Adresse zu bündeln oder bei Abwesenheit weiterzuleiten. Ob eine solche Umleitung „rechtskräftig“ ist, hängt vom Kontext ab: **1. Technische Umleitung:** Die technische Weiterleitung ist grundsätzlich möglich und üblich. Sie ändert aber nichts an der rechtlichen Situation der E-Mail selbst. **2. Rechtliche Wirksamkeit:** Für die rechtliche Wirksamkeit von E-Mails (z. B. bei Kündigungen, Fristen, Verträgen) ist entscheidend, dass die E-Mail den Empfänger erreicht, der im Vertrag oder in der Kommunikation vorgesehen ist. Wird eine E-Mail automatisch weitergeleitet, gilt sie in der Regel als zugegangen, sobald sie im Machtbereich des vorgesehenen Empfängers ist (z. B. im Postfach der angegebenen Adresse). Wenn du also eine E-Mail an eine bestimmte Adresse schickst und diese wird intern weitergeleitet, gilt sie trotzdem als an die ursprüngliche Adresse zugestellt. **3. Datenschutz und Vertraulichkeit:** Bei der Weiterleitung von E-Mails – insbesondere im geschäftlichen Umfeld – müssen Datenschutz und Vertraulichkeit beachtet werden. Es dürfen keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten unbefugt an Dritte weitergeleitet werden. **Fazit:** Die technische Umleitung ist möglich. Für die rechtliche Wirksamkeit zählt, dass die E-Mail an die vorgesehene Adresse gesendet wurde und dort zugegangen ist. Die Weiterleitung ändert daran nichts, solange keine besonderen gesetzlichen oder vertraglichen Regelungen entgegenstehen. Weitere Informationen findest du z. B. bei [datenschutz.org](https://www.datenschutz.org/e-mail-weiterleitung/) oder [IHK](https://www.ihk.de/).

Um blockierte Mailadressen wieder zu entsperren, musst du die Blockierliste deines E-Mail-Anbieters aufrufen und die betreffende Adresse daraus entfernen. Der genaue Ablauf hängt vom verwendeten E-Mail-Dienst ab. Hier einige Beispiele: **Gmail:** 1. Öffne Gmail und klicke oben rechts auf das Zahnrad (Einstellungen). 2. Wähle „Alle Einstellungen anzeigen“. 3. Gehe zum Tab „Filter und blockierte Adressen“. 4. Suche die blockierte Adresse und klicke rechts daneben auf „Blockierung aufheben“. **Outlook (Web):** 1. Klicke oben rechts auf das Zahnrad (Einstellungen) und dann auf „Alle Outlook-Einstellungen anzeigen“. 2. Wähle „E-Mail“ > „Junk-E-Mail“. 3. Unter „Blockierte Absender und Domains“ findest du die Liste. 4. Wähle die Adresse aus und klicke auf das Papierkorb-Symbol oder „Entfernen“. **GMX / Web.de:** 1. Gehe in die Einstellungen. 2. Wähle „E-Mail“ > „Blacklist“ oder „Sperrliste“. 3. Entferne die gewünschte Adresse aus der Liste. Solltest du einen anderen Anbieter nutzen, suche in den Einstellungen nach Begriffen wie „Blockierte Absender“, „Blacklist“ oder „Spamfilter“. Dort kannst du die Blockierung meist aufheben. Weitere Hilfe findest du auf den Support-Seiten deines E-Mail-Anbieters.