3 Fragen zu Gaesteliste

Wenn ein Künstler nicht erreichbar ist und du nicht auf der Gästeliste stehst, gibt es einige Optionen, du in Betracht ziehen kannst: 1.Veranstalter kontaktieren**: Versuche, den Veranstalter oder die Location zu kontaktieren, um zu kl, ob es Möglichkeiten gibt, doch noch auf diesteliste zu kommen. 2. **ziale Medien nutzen** Manchmal reagieren Künstler deren Management auf Anfragen in sozialen. Eine höfliche Nachricht könnte helfen. 3. **Freunde fragen**: Vielleicht kennt jemand in deinem Freundeskreis den Künstler oder hat Kontakte, die dir weiterhelfen können. 4. **Vor Ort sein**: Manchmal gibt es die Möglichkeit, an der Abendkasse Tickets zu kaufen, auch wenn du nicht auf der Gästeliste stehst. 5. **Zukünftige Events im Auge behalten**: Wenn es nicht klappt, informiere dich über zukünftige Veranstaltungen des Künstlers, um eventuell eine bessere Chance zu haben. Es ist wichtig, respektvoll und geduldig zu sein, da Künstler und deren Teams oft sehr beschäftigt sind.

Ja, eine Übersicht der Gäste ist bei der Bewirtung auf einem Event mit vielen Gästen sehr empfehlenswert. Sie hilft dabei, den Überblick zu behalten, die Organisation zu erleichtern und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Mit einer Gästeliste kannst du: - die Anzahl der benötigten Speisen und Getränke besser planen, - Sitzplätze oder Tischordnung koordinieren, - spezielle Wünsche oder Unverträglichkeiten berücksichtigen, - den Empfang und die Begrüßung persönlicher gestalten, - im Nachgang Danksagungen oder Feedback einholen. Gerade bei größeren Veranstaltungen ist eine strukturierte Gästeliste ein zentrales Organisationstool.

Ja, für die Bewirtung auf einem Event mit vielen Gästen ist es wichtig, bestimmte Nachweise für das Finanzamt zu führen, damit die Bewirtungskosten steuerlich anerkannt werden. Dazu gehört in der Regel eine sogenannte Bewirtungsliste oder ein Bewirtungsbeleg. Folgende Angaben sollten auf einer solchen Liste oder dem Beleg stehen: - Anlass der Bewirtung (z. B. Firmenjubiläum, Kundenveranstaltung) - Ort und Datum der Bewirtung - Teilnehmer (Namen der Gäste oder bei größeren Gruppen z. B. „Kunden und Geschäftspartner der Firma XY“) - Höhe der Bewirtungskosten (Rechnung des Restaurants/Caterers) - Unterschrift des Gastgebers/Veranstalters Bei sehr großen Veranstaltungen (z. B. Tagungen, Messen) reicht es oft aus, die Teilnehmergruppe und den Anlass zu dokumentieren, eine namentliche Auflistung aller Gäste ist dann nicht zwingend erforderlich. Wichtig ist, dass der geschäftliche Anlass klar erkennbar ist. Weitere Informationen findest du z. B. auf den Seiten des [Bundesfinanzministeriums](https://www.bundesfinanzministerium.de/) oder bei deinem Steuerberater.