2 Fragen zu Dienstreisen

Die Arbeitszeitenregelung bei Dienstreisen kann je nach Land, Unternehmen und spezifischen Vereinbarungen variieren. In Deutschland beispielsweise gelten die allgemeinen Arbeitszeitgesetze, die auch für Dienstreisen Anwendung finden. Hier sind einige wichtige Punkte: 1. **Arbeitszeit**: Die Zeit, die du während einer Dienstreise für berufliche Tätigkeiten aufwend, zählt in der Regel als Arbeitszeit. Dazu gehören Meetings, Konferenzen und andere berufliche Verpflichtungen. 2. **Reisezeit**: Die Zeit, die du für die Anreise und Abreise benötigst, kann ebenfalls als Arbeitszeit gelten, insbesondere wenn du während der Reise arbeitest oder die Reise außerhalb deiner regulären Arbeitszeiten stattfindet. 3. **Pausen**: Auch während einer Dienstreise hast du Anspruch auf Pausen, die in der Regel nach den gesetzlichen Vorgaben gewährt werden müssen. 4. **Überstunden**: Wenn die Dienstreise dazu führt, dass du mehr als die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit arbeitest, können Überstunden anfallen, die entsprechend vergütet oder durch Freizeit ausgeglichen werden müssen. 5. **Betriebliche Regelungen**: Es ist wichtig, die spezifischen Regelungen deines Unternehmens zu beachten, da diese von den gesetzlichen Vorgaben abweichen können. Es empfiehlt sich, im Vorfeld einer Dienstreise mit der Personalabteilung oder dem Vorgesetzten zu klären, wie die Arbeitszeiten und die Vergütung während der Reise gehandhabt werden.

Für Pkw-Fahrten gelten in Deutschland unterschiedliche Pauschalen, je nachdem, ob es sich um die Entfernungspauschale (Pendlerpauschale) für den Arbeitsweg oder um die Reisekostenabrechnung bei Dienstreisen handelt: **1. Entfernungspauschale (Pendlerpauschale):** - Für Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte (also der tägliche Arbeitsweg) kannst du **30 Cent pro Kilometer** (einfache Strecke) als Werbungskosten in der Steuererklärung ansetzen. - Ab dem 21. Entfernungskilometer erhöht sich die Pauschale auf **38 Cent pro Kilometer** (seit 2022, vorher 35 Cent). **2. Dienstreisen (Reisekostenabrechnung):** - Wenn du mit deinem privaten Pkw im Auftrag deines Arbeitgebers dienstlich unterwegs bist (z. B. zu Kunden, zu einer Fortbildung), kannst du **30 Cent pro gefahrenem Kilometer** (Hin- und Rückweg) als sogenannte Kilometerpauschale abrechnen. - Manche Arbeitgeber erstatten freiwillig mehr, aber steuerfrei sind nur 30 Cent pro Kilometer. **Zusammengefasst:** - **30 Cent/km**: Dienstreisen mit dem eigenen Pkw (Hin- und Rückweg) und Arbeitsweg bis 20 km (einfache Strecke). - **38 Cent/km**: Arbeitsweg ab dem 21. Kilometer (einfache Strecke, Entfernungspauschale). **35 Cent/km** war die Entfernungspauschale ab dem 21. Kilometer im Jahr 2021. Seit 2022 gilt hier 38 Cent. **Quellen:** - [Bundesfinanzministerium: Entfernungspauschale](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Standardartikel/Themen/Steuern/Weitere_Steuerthemen/Entfernungspauschale/entfernungspauschale.html) - [Reisekostenpauschalen 2024](https://www.lohnsteuer-kompakt.de/steuerwissen/pauschalen-fuer-dienstreisen-2024/)