2 Fragen zu Datenschutzhinweis

Ja, in der Regel wird zusätzlich zu einem allgemeinen Datenschutzhinweis für Mitarbeiter ein separater oder ergänzender Datenschutzhinweis für ein EMBO-System (Elektronisches Mitarbeiter-Beteiligungs- oder -Beurteilungs- oder -Bewerbermanagementsystem, je nach Kontext) benötigt. **Begründung:** Ein allgemeiner Datenschutzhinweis für Mitarbeiter informiert über die generelle Verarbeitung personenbezogener Daten im Arbeitsverhältnis. Ein EMBO-System verarbeitet jedoch häufig zusätzliche oder spezifische Daten (z.B. Leistungsdaten, Bewerbungsdaten, Beteiligungsdaten), die im allgemeinen Hinweis nicht oder nicht ausreichend abgedeckt sind. **Wichtige Punkte:** - Die DSGVO verlangt, dass betroffene Personen (hier: Mitarbeiter) über Art, Umfang, Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung informiert werden. - Werden im EMBO-System besondere Kategorien personenbezogener Daten oder zusätzliche Datenarten verarbeitet, muss dies transparent gemacht werden. - Auch über Empfänger, Speicherdauer und Rechte der Betroffenen muss informiert werden. **Fazit:** Ein separater oder ergänzender Datenschutzhinweis für das EMBO-System ist erforderlich, um die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO zu erfüllen. Weitere Informationen zur DSGVO findest du z.B. bei der [Datenschutzkonferenz](https://www.datenschutzkonferenz-online.de/) oder beim [Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit](https://www.bfdi.bund.de/).

**Datenschutzhinweis gemäß Art. 14 DSGVO für postalische Werbung bei gekauften Adressen** Sehr geehrte Damen und Herren, im Rahmen unserer Werbemaßnahmen haben wir Ihre Adressdaten (Name, Anschrift) von einem Adressanbieter erworben. Nach Art. 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren: **1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung** [Name des Unternehmens] [Adresse] [Telefonnummer] [E-Mail-Adresse] [ggf. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten] **2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung** Ihre Daten werden ausschließlich zum Zweck der postalischen Zusendung von Werbung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Direktwerbung). **3. Herkunft der Daten** Ihre Adressdaten wurden von folgendem Adressanbieter erworben: [Name und Kontaktdaten des Adressanbieters] **4. Kategorien personenbezogener Daten** Verarbeitet werden folgende Datenkategorien: Name, Anschrift. **5. Empfänger der Daten** Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Durchführung der postalischen Werbung erforderlich (z.B. Druckereien, Versanddienstleister). **6. Speicherdauer** Ihre Daten werden für Werbezwecke gespeichert, solange ein berechtigtes Interesse besteht oder Sie der Nutzung widersprechen. **7. Ihre Rechte** Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke jederzeit widersprechen. **8. Beschwerderecht** Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. **9. Kontakt** Für Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [Kontaktdaten wie oben] Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: [Link zur Datenschutzerklärung] --- Hinweis: Bitte die eckigen Platzhalter durch die konkreten Angaben deines Unternehmens ersetzen.