2 Fragen zu Bewirtungsbeleg

Um einen Bewirtungsbeleg korrekt zu buchen, folge diesen Schritten: 1. **Beleg sammeln**: Stelle sicher, dass du den originalen Bewirtungsbeleg hast. Dieser sollte alle notwendigen Informationen enthalten, wie Datum, Ort, Anlass der Bewirtung, Namen der bewirteten Personen und die genaue Aufschlüsselung der Kosten. 2. **Beleg prüfen**: Überprüfe den Beleg auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind. 3. **Kontierung**: Weise die Kosten den entsprechenden Konten zu. In der Regel werden Bewirtungskosten auf das Konto "Bewirtungskosten" (SKR03: 4650, SKR04: 6640) gebucht. Der Vorsteueranteil wird auf das Konto "Vorsteuer" (SKR03: 1576, SKR04: 1406) gebucht. 4. **Buchungssatz erstellen**: Erstelle den Buchungssatz. Ein Beispiel für einen Buchungssatz könnte wie folgt aussehen: - Soll: Bewirtungskosten (Bruttobetrag) - Haben: Kasse/Bank (Bruttobetrag) - Soll: Vorsteuer (Vorsteuerbetrag) - Haben: Bewirtungskosten (Vorsteuerbetrag) 5. **Buchung im Buchhaltungsprogramm**: Erfasse die Buchung in deinem Buchhaltungsprogramm. Gib alle relevanten Informationen ein, wie Datum, Betrag, Konten und eine kurze Beschreibung des Anlasses. 6. **Beleg ablegen**: Bewahre den Beleg ordnungsgemäß auf, damit er bei einer eventuellen Prüfung durch das Finanzamt vorgelegt werden kann. Beispiel für eine Buchung: - Gesamtbetrag der Bewirtung: 119,00 EUR (inkl. 19% MwSt.) - Vorsteuer: 19,00 EUR - Nettobetrag: 100,00 EUR Buchungssatz: - Soll: Bewirtungskosten 100,00 EUR - Soll: Vorsteuer 19,00 EUR - Haben: Kasse/Bank 119,00 EUR Diese Schritte helfen dir, einen Bewirtungsbeleg korrekt zu buchen und die steuerlichen Anforderungen zu erfüllen.

Ein Bewirtungsbeleg zählt in der Regel nicht zur Kleinbetragsrechnung. Kleinbetragsrechnungen müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllen, wie zum Beispiel einen Gesamtbetrag von maximal 250 Euro (inklusive Umsatzsteuer) und die Angabe von Datum, Leistung und Betrag. Bewirtungsbelege hingegen erfordern in der Regel detailliertere Angaben, wie die Namen der bewirteten Personen und den Anlass der Bewirtung, um steuerlich anerkannt zu werden. Daher sind sie nicht als Kleinbetragsrechnung anzusehen.