Wie vergleiche ich bei SumUp Zahlungsbericht und Umsatzsteuerbericht?

**Du vergleichst bei SumUp nicht einfach zwei identische Summen: Der Zahlungsbericht zeigt, *wie bezahlt wurde*, der Umsatz-/Steuerbericht zeigt, *welcher Umsatz mit welchem Steuersatz erfasst wurde*. Deshalb stimmen die Beträge nur dann 1:1 überein, wenn im gewählten Zeitraum keine Rückerstattungen, offenen Zahlungen, Splits, Trinkgelder oder Barzahlungen dazwischenliegen.** ([help.sumup.com](https://help.sumup.com/en-GB/pos/articles/75000113324-payment-report)) ## So gehst du sinnvoll vor Öffne beide Berichte immer für **denselben Zeitraum** und möglichst **denselben Store/Standort**. Dann vergleiche nicht „Gesamtsumme gegen Gesamtsumme“, sondern diese Ebenen: 1. **Zahlungsbericht** - einzelne Zahlungen - Zahlungsstatus - Zahlungsmethode - Betrag pro Zahlung ([help.sumup.com](https://help.sumup.com/en-GB/pos/articles/75000113324-payment-report)) 2. **Steuerbericht / Umsatzbericht** - Umsatz nach Steuersatz - ggf. Sortierung nach Artikeltypen - steuerliche Zuordnung der Verkäufe, nicht primär die Zahlungsabwicklung ([help.sumup.com](https://help.sumup.com/de-DE/pos/articles/75000023537-so-verwenden-und-verstehen-sie-den-buchf-hrungsbericht)) ## Der entscheidende Unterschied Wenn ein Kunde z. B. **30 €** bezahlt, taucht das im Zahlungsbericht als Zahlung auf. Im Steuerbericht werden dieselben **30 €** aber nach Steuerlogik zerlegt, etwa: - 19 % Artikel - 7 % Artikel - eventuell steuerfreie Positionen Das heißt: **Der Zahlungsbericht beantwortet „Geldfluss“, der Steuerbericht beantwortet „steuerliche Einordnung“.** Genau deshalb wirken die Berichte oft widersprüchlich, obwohl beide korrekt sind. ([help.sumup.com](https://help.sumup.com/en-GB/pos/articles/75000113324-payment-report)) ## Wann Abweichungen normal sind Typische Gründe: - **gemischte Zahlungsmethoden** in einer Bestellung Eine Bestellung kann im Zahlungsbericht mehrfach erscheinen, wenn sie mit mehreren Zahlungsarten bezahlt wurde. ([help.sumup.com](https://help.sumup.com/en-GB/pos/articles/75000113324-payment-report)) - **Rückerstattungen oder stornierte Zahlungen** Im Zahlungsbericht spielt der Status der Zahlung eine Rolle; im Steuer-/Umsatzbericht zählt die buchhalterische Erfassung des Umsatzes im Zeitraum. ([help.sumup.com](https://help.sumup.com/en-GB/pos/articles/75000113324-payment-report)) - **Bar- und Kartenzahlungen nebeneinander** Der Zahlungsmethodenbericht trennt nach Zahlungsart; der Steuerbericht trennt nach Steuersatz. Das sind zwei verschiedene Achsen. ([help.sumup.com](https://help.sumup.com/de-DE/pos/articles/75000023537-so-verwenden-und-verstehen-sie-den-buchf-hrungsbericht)) - **Trinkgeld** Kann je nach Erfassung den Zahlungsbetrag beeinflussen, ohne identisch in der Umsatzlogik zu erscheinen. ## Praktisch richtig vergleichen Am zuverlässigsten ist diese Reihenfolge: - zuerst **alle Zahlungen mit Status „erfolgreich“** im Zahlungsbericht summieren - dann prüfen, ob **Rückerstattungen/Stornos** enthalten sind - danach im Buchführungsbericht den **Steuerbericht** und den **Zahlungsmethodenbericht** nebeneinander ansehen - nicht nur die Gesamtsumme prüfen, sondern auch: - Zeitraum - Standort - Zahlungsstatus - Rückerstattungen - Splittzahlungen ([help.sumup.com](https://help.sumup.com/en-GB/pos/articles/75000113324-payment-report)) ## Wichtig zu wissen Der einfachste Weg ist oft **nicht** der Vergleich von Zahlungsbericht gegen Steuerbericht, sondern von Zahlungsbericht gegen **Zahlungsmethodenbericht** im Buchführungsbericht. Diese beiden liegen fachlich näher beieinander. Der Steuerbericht ist erst der zweite Prüfschritt, wenn du die Umsatzsteuer kontrollieren willst. ([help.sumup.com](https://help.sumup.com/de-DE/pos/articles/75000023537-so-verwenden-und-verstehen-sie-den-buchf-hrungsbericht)) Wenn du es direkt bei SumUp nachsehen willst, sind dafür die Hilfeseiten zum [Zahlungsbericht](https://help.sumup.com/en-GB/pos/articles/75000113324-payment-report) und zum [Buchführungsbericht](https://help.sumup.com/de-DE/pos/articles/75000023537-so-verwenden-und-verstehen-sie-den-buchf-hrungsbericht) die relevantesten Stellen.