Wie schreibe ich höflich, dass ich die Rechnungsrückläufer erhalten und wissen möchte, warum die offenen Posten, die von mir gestellt wurden, nicht bezahlt sind?

Antwort

Um höflich nach den Gründen für unbezahlte Rechnungen zu fragen und um Rückläufer zu bitten, könntest du eine E-Mail wie folgt formulieren: --- Betreff: Rückfrage zu offenen Rechnungen und Rückläufern Sehr geehrte/r [Name des Empfängers], ich hoffe, es geht Ihnen gut. Bei der Durchsicht unserer Buchhaltung ist uns aufgefallen, dass einige unserer Rechnungen noch offen sind. Wir möchten Sie höflich bitten, uns die Gründe für die ausstehenden Zahlungen mitzuteilen und uns gegebenenfalls die entsprechenden Rückläufer zukommen zu lassen. Die betreffenden Rechnungen sind: - Rechnung Nr. [Rechnungsnummer] vom [Datum] - Rechnung Nr. [Rechnungsnummer] vom [Datum] Falls es Unklarheiten oder Probleme gibt, die die Zahlung verzögern, lassen Sie es uns bitte wissen, damit wir gemeinsam eine Lösung finden können. Vielen Dank für Ihre Unterstützung und Ihre baldige Rückmeldung. Mit freundlichen Grüßen, [Dein Name] [Deine Position] [Dein Unternehmen] [Kontaktinformationen] --- Diese Formulierung ist höflich und professionell und zeigt Verständnis für mögliche Probleme auf der Empfängerseite.

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