252 Fragen zu Excel

Um in Excel den letzten Wert einer Spalte innerhalb einer **Intelligenten Tabelle** (auch als „Excel-Tabelle“ oder „ListObject“ bekannt) per Formel zu ermitteln, kannst du folgende Formel verwenden: Angenommen, deine Tabelle heißt **Tabelle1** und die Spalte, aus der du den letzten Wert ermitteln möchtest, heißt **Werte**. **Formel:** ```excel =INDEX(Tabelle1[Werte];ANZAHL2(Tabelle1[Werte])) ``` **Erklärung:** - `Tabelle1[Werte]` bezieht sich auf die gesamte Spalte „Werte“ in der Tabelle „Tabelle1“. - `ANZAHL2(Tabelle1[Werte])` zählt die Anzahl der nicht-leeren Zellen in dieser Spalte. - `INDEX(...; ...)` gibt den Wert in der letzten nicht-leeren Zelle dieser Spalte zurück. **Hinweis:** Diese Formel funktioniert auch dann, wenn die Tabelle wächst oder schrumpft, da sich die Bereichsbezüge automatisch anpassen. Weitere Infos zu Intelligenten Tabellen findest du bei Microsoft: [https://support.microsoft.com/de-de/office/verwenden-von-strukturierten-verweisen-mit-excel-tabellen-3fbecfa1-6292-4b32-b3e2-1f97d57af9b4](https://support.microsoft.com/de-de/office/verwenden-von-strukturierten-verweisen-mit-excel-tabellen-3fbecfa1-6292-4b32-b3e2-1f97d57af9b4)

Um in Excel den letzten Wert einer Spalte (z. B. Spalte A) per Formel zu ermitteln, kannst du folgende Formel verwenden: **Für Zahlen und Text (ohne Leerzellen dazwischen):** ```excel =INDEX(A:A;MAX(WENN(A:A<>"";ZEILE(A:A)))) ``` **Wichtig:** Diese Formel muss als **Matrixformel** eingegeben werden. In älteren Excel-Versionen drücke dazu **Strg+Shift+Enter**. In neueren Versionen (ab Excel 365/Excel 2019) reicht ein normales Enter. **Erklärung:** - `A:A<>""` prüft, welche Zellen nicht leer sind. - `ZEILE(A:A)` gibt die Zeilennummern zurück. - `MAX(...)` findet die höchste Zeilennummer mit Inhalt. - `INDEX(A:A; ...)` gibt den Wert dieser Zelle zurück. **Alternative für Excel 365/Excel 2019 (dynamische Arrays):** ```excel =LETzteWERT(A:A) ``` Oder einfacher: ```excel =INDEX(A:A;MAX(WENN(A:A<>"";ZEILE(A:A)))) ``` Auch hier reicht ein normales Enter. **Hinweis:** Wenn du nur Zahlen suchst, kannst du `A:A<>""` durch `ISTZAHL(A:A)` ersetzen. **Weitere Infos:** - [Microsoft Support: INDEX-Funktion](https://support.microsoft.com/de-de/office/index-funktion-4d43b6eb-53b8-4b07-9c3c-6e8b3749353c) - [Microsoft Support: MAX-Funktion](https://support.microsoft.com/de-de/office/max-funktion-043e1c7d-7726-4e80-8f32-07b23e057f89) Falls du eine andere Spalte meinst, ersetze einfach `A:A` durch die gewünschte Spalte.

Um in einer Pivot-Tabelle (z. B. in Microsoft Excel) einzelne Felder zu sortieren, gehe wie folgt vor: 1. **Klicke auf den Dropdown-Pfeil** neben der Überschrift des Feldes, das du sortieren möchtest (z. B. in der Zeilen- oder Spaltenbeschriftung). 2. Im Dropdown-Menü findest du die Optionen **"Aufsteigend sortieren"** oder **"Absteigend sortieren"**. Wähle die gewünschte Sortieroption aus. 3. Alternativ kannst du im Dropdown-Menü auf **"Weitere Sortieroptionen"** klicken, um nach bestimmten Werten oder benutzerdefiniert zu sortieren. **Hinweis:** - Die Sortierung bezieht sich immer auf das aktuell ausgewählte Feld. - Wenn du nach Werten (z. B. Summen) sortieren möchtest, wähle im Menü die entsprechende Option, z. B. "Nach Summe von ... sortieren". **Weitere Informationen findest du hier:** [Microsoft Support: PivotTable-Daten sortieren](https://support.microsoft.com/de-de/office/sortieren-von-daten-in-einer-pivottabelle-6d3b4a3b-dc4a-4d49-8b1c-3e5c7f3c8d5c) Falls du eine andere Software als Excel verwendest, teile bitte mit, welche das ist, da die Schritte leicht abweichen können.

Um die Nettoarbeitstage (also Werktage ohne Wochenenden und ggf. ohne Feiertage) zwischen zwei Datumsangaben in Excel 2016 (deutsche Version) zu berechnen, kannst du die Funktion `NETTOARBEITSTAGE` verwenden. **Beispiel:** - Startdatum steht in Zelle A3 - Enddatum steht in Zelle B3 - Feiertage (optional) stehen z.B. im Bereich D3:D10 **Formel in Y3:** ```excel =NETTOARBEITSTAGE(A3;B3;D3:D10) ``` **Hinweise:** - Wenn du keine Feiertage berücksichtigen möchtest, kannst du das Argument für die Feiertage weglassen: ```excel =NETTOARBEITSTAGE(A3;B3) ``` - Die Funktion zählt die Arbeitstage **inklusive** des Start- und Enddatums. **Weitere Infos zur Funktion:** [Microsoft NETTOARBEITSTAGE (deutsch)](https://support.microsoft.com/de-de/office/nettoarbeitstage-funktion-48e717bf-a7a3-495f-969e-5005e3eb18e7)

Um in Excel nur Werte zwischen zwei Datumswerten zu berücksichtigen, kannst du die Funktion `WENN` (bzw. `IF` im Englischen) in Kombination mit logischen Operatoren verwenden. Häufig wird auch `SUMMEWENN` oder `ZÄHLENWENN` bzw. deren Versionen mit mehreren Bedingungen (`SUMMEWENNS`, `ZÄHLENWENNS`) genutzt. **Beispiel:** Angenommen, in Spalte A stehen die Datumswerte und in Spalte B die zugehörigen Zahlen. Du möchtest die Werte aus Spalte B nur dann berücksichtigen, wenn das Datum in Spalte A zwischen dem 01.01.2024 und dem 31.01.2024 liegt. **Formel für eine einzelne Bedingung (z.B. in C2):** ```excel =WENN(UND(A2>=DATUM(2024;1;1);A2<=DATUM(2024;1;31));B2;"") ``` Diese Formel gibt den Wert aus B2 nur dann zurück, wenn das Datum in A2 im Januar 2024 liegt. **Formel für die Summe aller Werte zwischen zwei Datumswerten:** ```excel =SUMMEWENNS(B:B;A:A;">=01.01.2024";A:A;"<=31.01.2024") ``` Hier werden alle Werte aus Spalte B summiert, deren Datum in Spalte A zwischen dem 01.01.2024 und dem 31.01.2024 liegt. **Hinweis:** Statt fest eingetragener Datumswerte kannst du auch Zellen mit Datumsangaben verwenden, z.B.: ```excel =SUMMEWENNS(B:B;A:A;">="&D1;A:A;"<="&E1) ``` wobei in D1 das Startdatum und in E1 das Enddatum steht. **Weitere Infos zu den Funktionen:** - [SUMMEWENNS (Microsoft)](https://support.microsoft.com/de-de/office/summewenns-funktion-c9e748f5-7ea7-455d-9406-611cebce642b) - [WENN-Funktion (Microsoft)](https://support.microsoft.com/de-de/office/wenn-funktion-5fd2b9dc-14a0-4ee8-944b-2f7b2b8a8b3e) So kannst du Bedingungen für Datumsbereiche in Excel-Formeln umsetzen.

Die Formel ``` =SUMME(WENN(HÄUFIGKEIT(WENN(S3:S362<>"";VERGLEICH(S3:S362;S3:S362;0));ZEILE(S3:S362)-MIN(ZEILE(S3:S362))+1)>0;1)) ``` ist eine Matrixformel, die die **Anzahl der eindeutigen, nicht-leeren Werte** im Bereich S3:S362 zählen soll. Sie funktioniert grundsätzlich, aber es gibt einige typische Fehlerquellen: **1. Matrixformel:** In älteren Excel-Versionen (vor Office 365/Excel 2019) muss diese Formel als Matrixformel eingegeben werden: **STRG+SHIFT+ENTER** statt nur ENTER. **2. Leere Zellen:** Die Formel berücksichtigt leere Zellen korrekt durch `S3:S362<>""`. **3. Fehlerhafte Werte:** Wenn in S3:S362 Fehlerwerte (z.B. #NV, #WERT!) stehen, kann die Formel fehlschlagen. **4. Bereichsgröße:** Stelle sicher, dass der Bereich S3:S362 korrekt ist und keine Überschneidungen oder unerwünschte Werte enthält. **5. Excel-Version:** In neueren Excel-Versionen gibt es einfachere Alternativen, z.B. mit `=UNIQUE()` und `=ANZAHLUNIQUE()`. --- **Typische Fehlerursachen:** - **Nicht als Matrixformel eingegeben:** Dann liefert sie nur das Ergebnis der ersten Zelle. - **Fehlerhafte Werte im Bereich:** Prüfe, ob in S3:S362 Fehlerwerte stehen. - **Falsche Bereichsbezüge:** Prüfe, ob S3:S362 wirklich der gewünschte Bereich ist. --- **Alternative (einfacher, ab Excel 365/2019):** ``` =ANZAHLUNIQUE(FILTER(S3:S362;S3:S362<>"")) ``` Diese Formel zählt die eindeutigen, nicht-leeren Werte im Bereich S3:S362. --- **Fazit:** Die Formel zählt korrekt, **wenn** sie als Matrixformel eingegeben wird und keine Fehlerwerte im Bereich stehen. Prüfe diese Punkte, um den Fehler zu finden.

Deine Formel zählt die eindeutigen Werte in einem Bereich (hier: S3:S364). Wenn Excel in zwei Spalten unterschiedlich rechnet, kann das verschiedene Ursachen haben. Häufige Gründe sind: 1. **Unterschiedliche Datenformate:** In einer Spalte könnten z.B. Zahlen als Text formatiert sein, in der anderen als Zahl. Das beeinflusst die Funktion `VERGLEICH` und damit das Ergebnis. 2. **Versteckte Leerzeichen oder unsichtbare Zeichen:** Werte, die gleich aussehen, können sich durch Leerzeichen oder andere Zeichen unterscheiden. 3. **Leere Zellen:** Die Formel schließt leere Zellen mit `S3:S364<>""` aus, aber manchmal sind Zellen scheinbar leer, enthalten aber z.B. ein Leerzeichen. 4. **Unterschiedliche Bereiche:** Prüfe, ob du wirklich exakt denselben Bereich in beiden Spalten verwendest. **Tipp zur Fehlersuche:** - Markiere die Bereiche und prüfe in der Statusleiste, ob die Anzahl der Zellen übereinstimmt. - Nutze die Funktion `=ISTZAHL(S3)` oder `=ISTTEXT(S3)` in einer Hilfsspalte, um das Format zu prüfen. - Mit `=LÄNGE(S3)` kannst du sehen, ob unsichtbare Zeichen vorhanden sind. **Alternative Formel für eindeutige Werte (ab Excel 365/2019):** Mit der Funktion `=UNIQUE(S3:S364)` kannst du die eindeutigen Werte direkt anzeigen lassen und mit `=ANZAHL2(UNIQUE(S3:S364))` zählen. **Fazit:** Unterschiedliche Ergebnisse entstehen meist durch unterschiedliche Datenformate oder unsichtbare Zeichen. Prüfe die Daten in beiden Spalten sorgfältig auf diese Punkte. Weitere Infos zu Excel-Funktionen findest du auf der offiziellen Microsoft-Seite: [https://support.microsoft.com/de-de/excel](https://support.microsoft.com/de-de/excel)

Um Werte aus den Zellen K2, L5 und M5 als neuen Eintrag in eine intelligente Tabelle (auch als "Excel-Tabelle" oder "ListObject" bezeichnet) zu übertragen, kannst du folgenden VBA-Code verwenden. Er fügt eine neue Zeile am Ende der Tabelle hinzu und trägt die Werte dort ein. Angenommen, deine Tabelle heißt **"Tabelle1"** (den Tabellennamen findest du unter "Tabellentools" → "Tabellendesign" → "Tabellenname"). Passe den Namen ggf. an. ```vba Sub WerteInTabelleEinfuegen() Dim ws As Worksheet Dim tbl As ListObject Dim neueZeile As ListRow Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Tabelle1") ' Blattname ggf. anpassen Set tbl = ws.ListObjects("Tabelle1") ' Tabellenname ggf. anpassen Set neueZeile = tbl.ListRows.Add ' Werte in die erste, zweite und dritte Spalte der Tabelle eintragen neueZeile.Range(1, 1).Value = ws.Range("K2").Value neueZeile.Range(1, 2).Value = ws.Range("L5").Value neueZeile.Range(1, 3).Value = ws.Range("M5").Value End Sub ``` **Hinweise:** - Ersetze `"Tabelle1"` durch den tatsächlichen Namen deiner Tabelle. - Die Werte werden in die ersten drei Spalten der Tabelle geschrieben. Falls deine Tabelle anders aufgebaut ist, passe die Indizes `(1, 1)`, `(1, 2)`, `(1, 3)` entsprechend an. - Das Makro kannst du im VBA-Editor (Alt+F11) in ein Modul einfügen. Weitere Infos zu intelligenten Tabellen findest du bei [Microsoft](https://support.microsoft.com/de-de/office/verwenden-von-excel-tabellen-zur-verwalten-von-daten-7ab0bb7d-3a9e-4b56-a3c9-6c94334e492c).

Um in einer Pivot-Tabelle (z. B. in Excel) ein Feld in die nächste Spalte zu bekommen, musst du das gewünschte Feld in den Bereich „Spalten“ (englisch: „Columns“) ziehen. So gehst du vor: 1. Öffne die Feldliste deiner Pivot-Tabelle. 2. Suche das Feld, das du in die nächste Spalte verschieben möchtest. 3. Ziehe dieses Feld mit der Maus in den Bereich „Spalten“ (meist oben in der Feldliste). 4. Die Pivot-Tabelle aktualisiert sich automatisch und zeigt das Feld als neue Spalte an. Falls du ein Feld bereits in „Zeilen“ hast und es stattdessen in „Spalten“ anzeigen möchtest, ziehe es einfach von „Zeilen“ nach „Spalten“. Weitere Infos findest du z. B. auf der offiziellen Microsoft-Seite: https://support.microsoft.com/de-de/office/erstellen-einer-pivot-table-berichts-156e8d3f-8b4a-4aee-8f3e-c6b6e9b7b7b9

Um in VBA eine Zelle mit dem Namen „Konto“ auszuwählen, kannst du den Namen direkt über das `Range`-Objekt ansprechen. Voraussetzung ist, dass der Name „Konto“ als benannter Bereich in deiner Arbeitsmappe existiert. Hier ein Beispielcode: ```vba Range("Konto").Select ``` Falls du dichergehen möchtest, dass der Name existiert, kannst du es so absichern: ```vba Dim nm As Name On Error Resume Next Set nm = ThisWorkbook.Names("Konto") On Error GoTo 0 If Not nm Is Nothing Then Range("Konto").Select Else MsgBox "Der benannte Bereich 'Konto' existiert nicht." End If ``` **Hinweis:** - Der Code funktioniert nur, wenn der Name „Konto“ eindeutig ist und sich auf eine einzelne Zelle bezieht. - In modernen Excel-Versionen ist die Verwendung von `.Select` oft nicht nötig, da du direkt mit dem Bereich arbeiten kannst. Weitere Infos zu benannten Bereichen findest du bei [Microsoft](https://support.microsoft.com/de-de/office/definieren-und-verwenden-von-namen-in-formeln-bd4224d2-167d-4a9a-8454-1c2d3786e99f).

Um eine Verknüpfung (z.B. eine Formel wie `='[AndereDatei.xlsx]Tabelle1'!A1`) in einer Zelle per VBA zu aktualisieren, ohne dass die verknüpfte Arbeitsmappe geöffnet ist, kannst du die Methode `UpdateLinks` verwenden. Diese Methode aktualisiert die externen Verknüpfungen in einer Arbeitsmappe. Hier ein Beispiel, wie du das per VBA machen kannst: ```vba Sub VerknuepfungenAktualisieren() ' Aktualisiert alle externen Verknüpfungen in der aktuellen Arbeitsmappe ThisWorkbook.UpdateLinks xlUpdateLinksExcelLinks End Sub ``` **Wichtige Hinweise:** - Die Methode funktioniert nur, wenn die Quelldatei (die andere Arbeitsmappe) gespeichert und zugänglich ist (z.B. im Netzwerk oder auf der Festplatte). - Die Quelldatei muss nicht geöffnet sein, aber sie darf nicht verschoben oder umbenannt worden sein, sonst schlägt die Aktualisierung fehl. - Wenn du gezielt nur eine bestimmte Verknüpfung aktualisieren möchtest, kannst du die Links auslesen und gezielt ansprechen: ```vba Sub BestimmteVerknuepfungAktualisieren() Dim links As Variant Dim i As Integer links = ThisWorkbook.LinkSources(xlLinkTypeExcelLinks) If Not IsEmpty(links) Then For i = 1 To UBound(links) If InStr(links(i), "AndereDatei.xlsx") > 0 Then ThisWorkbook.UpdateLink Name:=links(i), Type:=xlLinkTypeExcelLinks End If Next i End If End Sub ``` **Weitere Informationen:** - [Microsoft Dokumentation zu UpdateLinks](https://learn.microsoft.com/de-de/office/vba/api/excel.workbook.updatelinks) - [Microsoft Dokumentation zu LinkSources](https://learn.microsoft.com/de-de/office/vba/api/excel.workbook.linksources) Mit diesen Makros kannst du Verknüpfungen zu nicht geöffneten Arbeitsmappen aktualisieren.

Die Formel `ISTZAHL(SUCHEN("nn";B7))` prüft, ob in der Zelle B7 die Zeichenfolge „nn“ enthalten ist. **Erklärung:** - `SUCHEN("nn";B7)` sucht nach der Zeichenfolge „nn“ in B7 und gibt die Position als Zahl zurück, wenn sie gefunden wird. Wird „nn“ nicht gefunden, gibt die Funktion einen Fehler zurück. - `ISTZAHL(...)` prüft, ob das Ergebnis von `SUCHEN` eine Zahl ist (also ob „nn“ gefunden wurde). **Ergebnis:** - Gibt **WAHR** zurück, wenn „nn“ in B7 enthalten ist. - Gibt **FALSCH** zurück, wenn „nn“ nicht in B7 enthalten ist. **Beispiel:** - B7 = „Annahme“ → Ergebnis: WAHR (weil „nn“ enthalten ist) - B7 = „Test“ → Ergebnis: FALSCH (weil „nn“ nicht enthalten ist) **Hinweis:** Die Funktion ist nicht case-sensitiv, d.h. Groß- und Kleinschreibung werden ignoriert. Weitere Infos zu den Funktionen findest du hier: - [ISTZAHL (Microsoft)](https://support.microsoft.com/de-de/office/istzahl-funktion-8c8f8c6a-0fc3-4b7e-8c3d-5b6b0b8a0b8b) - [SUCHEN (Microsoft)](https://support.microsoft.com/de-de/office/suchen-funktion-5f6b2f8e-1b8a-4c3b-8a5b-9e3c6b8a0b8b)

Um in Excel eine bedingte Formatierung für Zellen mit dem Fehlerwert **#WERT!** einzurichten, gehe wie folgt vor: 1. **Zellenbereich markieren**, in dem die bedingte Formatierung angewendet werden soll. 2. Im Menü auf **"Start"** → **"Bedingte Formatierung"** → **"Neue Regel..."** klicken. 3. **"Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden"** auswählen. 4. Folgende Formel eingeben: ``` =ISTFEHLER(A1) ``` Ersetze **A1** durch die erste Zelle deines markierten Bereichs. **Hinweis:** Wenn du **nur** den Fehler **#WERT!** hervorheben möchtest, verwende: ``` =ISTFEHLER(A1)*(ISTNV(A1)=FALSCH) ``` oder noch gezielter: ``` =ISTFEHLER(A1)*(ISTTEXT(A1)=FALSCH)*(ISTZAHL(A1)=FALSCH) ``` Am einfachsten ist aber: ``` =ZELLE("fehler",A1)=7 ``` (Die Funktion `ZELLE("fehler",...)` gibt für #WERT! den Wert 7 zurück.) 5. **Formatierung auswählen** (z.B. Hintergrundfarbe) und mit **OK** bestätigen. **Weitere Infos:** [Microsoft Support: Bedingte Formatierung mit Formeln](https://support.microsoft.com/de-de/office/verwenden-einer-formel-zur-bestimmung-der-zu-formatierenden-zellen-3f0de0a3-eca5-4b56-8c38-6d32d8a5ef89) Damit werden alle Zellen mit dem Fehlerwert #WERT! entsprechend formatiert.

Um Variablen wie `Set wsKriterien = ThisWorkbook.Worksheets("Kriterien")` beim Starten einer Excel-Datei automatisch zu setzen, kannst du das Workbook-Open-Ereignis im VBA-Editor nutzen. So gehst du vor: 1. **VBA-Editor öffnen:** Drücke `ALT + F11`, um den VBA-Editor zu öffnen. 2. **Zum "DieseArbeitsmappe"-Modul wechseln:** Im Projekt-Explorer auf der linken Seite doppelklicken auf `DieseArbeitsmappe` (englisch: `ThisWorkbook`). 3. **Workbook_Open-Ereignis einfügen:** Füge folgenden Code ein: ```vba Dim wsKriterien As Worksheet Private Sub Workbook_Open() Set wsKriterien = ThisWorkbook.Worksheets("Kriterien") ' Hier kannst du weitere Aktionen mit wsKriterien durchführen End Sub ``` **Wichtig:** - Die Variable `wsKriterien` ist in diesem Beispiel nur innerhalb des Moduls gültig. - Wenn du sie in mehreren Modulen verwenden möchtest, deklariere sie als `Public` ganz oben in einem allgemeinen Modul: ```vba Public wsKriterien As Worksheet ``` und dann im `Workbook_Open`-Ereignis: ```vba Set wsKriterien = ThisWorkbook.Worksheets("Kriterien") ``` 4. **Datei als Makro-Arbeitsmappe speichern:** Speichere die Datei als `.xlsm`, damit Makros ausgeführt werden können. **Ergebnis:** Jedes Mal, wenn die Arbeitsmappe geöffnet wird, wird die Variable `wsKriterien` automatisch auf das Arbeitsblatt "Kriterien" gesetzt. Weitere Infos zu VBA-Ereignissen findest du z.B. bei [Microsoft Learn](https://learn.microsoft.com/de-de/office/vba/api/excel.workbook.open).

Um in Excel in eine Formel nur den Wert der Zelle **I15** einzufügen, gib einfach **=I15** in die gewünschte Zelle ein. Dadurch wird der aktuelle Wert aus Zelle I15 übernommen und angezeigt. Beispiel: - Schreibe in eine beliebige Zelle: `=I15` Wenn du den Wert von I15 in einer anderen Berechnung verwenden möchtest, kannst du ihn ebenfalls direkt in die Formel einbauen, z.B.: - `=I15 + 10` (addiert 10 zum Wert aus I15) - `=I15 * 2` (verdoppelt den Wert aus I15) **Hinweis:** Mit `=I15` wird immer der aktuelle Wert aus I15 übernommen. Wenn du stattdessen den Wert einmalig (als festen Wert) übernehmen möchtest, kopiere I15 und füge ihn mit „Inhalte einfügen“ → „Werte“ ein. Dann steht der Wert als Zahl in der Zelle, nicht mehr als Bezug.