1 Frage zu Dokumentenmanagement

Ja, es gibt Möglichkeiten, in mehreren eingescannten Dokumenten nach Stichwörtern zu suchen, die entsprechenden Passagen zu extrahieren und daraus neue Dokumente zu erstellen. Der Ablauf sieht in der Regel so aus: 1. **Texterkennung (OCR):** Eingescannte Dokumente liegen meist als Bilddateien (z. B. PDF, JPG) vor. Damit du darin nach Stichwörtern suchen kannst, musst du sie zuerst mit einer OCR-Software (Optical Character Recognition) in durchsuchbaren Text umwandeln. Bekannte Tools dafür sind z. B. [Adobe Acrobat](https://www.adobe.com/de/acrobat/pdf-reader.html), [ABBYY FineReader](https://pdf.abbyy.com/de/), oder kostenlose Alternativen wie [Tesseract OCR](https://github.com/tesseract-ocr/tesseract). 2. **Stichwortsuche und Extraktion:** Nach der OCR kannst du die Dokumente mit Textverarbeitungsprogrammen (z. B. Microsoft Word, LibreOffice Writer) oder spezialisierten Tools nach Stichwörtern durchsuchen. Für größere Mengen und Automatisierung eignen sich Programme wie [PDF XChange Editor](https://www.tracker-software.com/product/pdf-xchange-editor) oder Skripte in Programmiersprachen wie Python (z. B. mit den Bibliotheken `PyPDF2`, `pdfplumber` oder `docx`). 3. **Kopieren und Zusammenstellen:** Die gefundenen Passagen kannst du manuell oder automatisiert kopieren und in neue Dokumente einfügen. Für die Automatisierung gibt es Workflows mit Python-Skripten, die gezielt Textstellen extrahieren und in neue Dateien schreiben. **Beispiel für einen automatisierten Workflow:** - OCR mit ABBYY FineReader oder Tesseract. - Mit Python und `pdfplumber` alle PDFs durchsuchen, Passagen mit bestimmten Stichwörtern extrahieren. - Die extrahierten Passagen in eine neue Text- oder Word-Datei schreiben. **Fazit:** Mit den richtigen Tools und etwas technischem Know-how ist das Vorgehen möglich und kann – je nach Umfang – auch automatisiert werden. Für Einsteiger empfiehlt sich der manuelle Weg mit OCR-Software und Textverarbeitung, für größere Mengen lohnt sich die Automatisierung mit Skripten. **Hinweis:** Achte bei sensiblen Dokumenten auf Datenschutz und sichere Verarbeitung. Weitere Informationen zu OCR: - [Wikipedia: Texterkennung](https://de.wikipedia.org/wiki/Texterkennung) - [Tesseract OCR](https://github.com/tesseract-ocr/tesseract)