Die analoge Registratur, also die papierbasierte Dokumentation und Ablage, hat mehrere Nachteile: 1. **Platzbedarf**: Physische Akten benötigen viel Stauraum, was in vielen Büros zu Platzpr... [mehr]
Was ist der Unterschied zwischen Registratur und Archiv?
AntwortDer Unterschied zwischen Registratur und Archiv liegt in ihrer Funktion und Nutzung innerhalb der Dokumentenverwaltung: 1. **Registratur**: Dies ist der Bereich, in dem aktuelle Dokumente und Unterlagen verwaltet werden. Die Registratur dient der laufenden Bearbeitung und Aufbewahrung von Dokumenten, die regelmäßig benötigt werden. Hier werden Dokumente erfasst, sortiert und für den schnellen Zugriff bereitgehalten. 2. **Archiv**: Das Archiv hingegen ist für die langfristige Aufbewahrung von Dokumenten gedacht, die nicht mehr aktiv genutzt werden, aber aus rechtlichen, historischen oder organisatorischen Gründen aufbewahrt werden müssen. Archivierte Dokumente sind in der Regel nicht für den täglichen Gebrauch bestimmt und werden oft nach bestimmten Kriterien sortiert und aufbewahrt. Zusammengefasst: Die Registratur befasst sich mit der aktuellen Dokumentenverwaltung, während das Archiv für die dauerhafte Aufbewahrung von nicht mehr benötigten, aber wichtigen Unterlagen zuständig ist.
