Ein 5S-Protokoll ist ein Dokument, das den Prozess der Implementierung und Aufrechterhaltung der 5S-Methode in einem Arbeitsumfeld beschreibt. Die 5S-Methode stammt aus Japan und steht für die fünf Schritte: Sortieren, Systematisieren, Säubern, Standardisieren und Selbstdisziplin. Hier ist ein Beispiel, wie ein 5S-Protokoll aussehen könnte: ### 5S-Protokoll #### 1. Sortieren (Seiri) - **Ziel:** Unnötige Gegenstände entfernen. - **Aktivitäten:** - Identifiziere und markiere alle unnötigen Gegenstände. - Entferne diese Gegenstände aus dem Arbeitsbereich. - Dokumentiere die entfernten Gegenstände und deren neuen Standort oder Entsorgung. #### 2. Systematisieren (Seiton) - **Ziel:** Einen organisierten und leicht zugänglichen Arbeitsplatz schaffen. - **Aktivitäten:** - Bestimme den optimalen Platz für jeden Gegenstand. - Beschrifte und markiere die Plätze für alle Gegenstände. - Erstelle eine visuelle Arbeitsplatzkarte. #### 3. Säubern (Seiso) - **Ziel:** Einen sauberen und ordentlichen Arbeitsplatz erhalten. - **Aktivitäten:** - Führe regelmäßige Reinigungsroutinen durch. - Weisen Sie Verantwortlichkeiten für die Reinigung zu. - Dokumentiere die Reinigungspläne und -protokolle. #### 4. Standardisieren (Seiketsu) - **Ziel:** Standards für Ordnung und Sauberkeit festlegen. - **Aktivitäten:** - Entwickle und dokumentiere Standardarbeitsanweisungen (SOPs). - Implementiere visuelle Managementtools wie Checklisten und Schilder. - Schulen Sie das Personal in den neuen Standards. #### 5. Selbstdisziplin (Shitsuke) - **Ziel:** Die 5S-Praktiken dauerhaft einhalten. - **Aktivitäten:** - Führe regelmäßige Audits und Inspektionen durch. - Fördere eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung. - Belohne und erkenne gute 5S-Praktiken an. #### Audit-Checkliste - **Sortieren:** Sind alle unnötigen Gegenstände entfernt? - **Systematisieren:** Sind alle Gegenstände an ihrem definierten Platz? - **Säubern:** Ist der Arbeitsplatz sauber und ordentlich? - **Standardisieren:** Werden die Standards eingehalten? - **Selbstdisziplin:** Werden regelmäßige Audits durchgeführt und dokumentiert? #### Verantwortlichkeiten - **Teamleiter:** Überwacht die Implementierung und Einhaltung der 5S-Praktiken. - **Mitarbeiter:** Befolgen die festgelegten 5S-Standards und melden Probleme. - **Qualitätsmanager:** Führen regelmäßige Audits durch und berichten über den Status. Dieses Protokoll kann je nach spezifischen Anforderungen und Gegebenheiten des Unternehmens angepasst werden.