Um ein Gruppengespräch oder eine Teamsitzung effektiv vorzubereiten, können folgende Schritte hilfreich sein: 1. **Zielsetzung klären**: Bestimme das Hauptziel des Meetings. Was soll erreicht werden? 2. **Teilnehmerliste erstellen**: Lade die relevanten Personen ein, die zum Erreichen des Ziels beitragen können. 3. **Agenda erstellen**: Erstelle eine detaillierte Tagesordnung mit den zu besprechenden Punkten und der vorgesehenen Zeit für jeden Punkt. 4. **Materialien vorbereiten**: Sammle und verteile im Voraus alle notwendigen Dokumente, Berichte oder Präsentationen, die während des Meetings benötigt werden. 5. **Technische Vorbereitung**: Stelle sicher, dass die technische Ausrüstung (z.B. Konferenzsysteme, Präsentationstechnik) funktioniert und bereit ist. 6. **Zeitmanagement planen**: Plane die Dauer des Meetings und halte dich an den Zeitplan, um die Effizienz zu gewährleisten. 7. **Moderation festlegen**: Bestimme, wer das Meeting leiten und moderieren wird. 8. **Protokollführung organisieren**: Bestimme jemanden, der während des Meetings Protokoll führt, um wichtige Punkte und Entscheidungen festzuhalten. Durch diese Schritte wird sichergestellt, dass das Gruppengespräch strukturiert und produktiv verläuft.