Es ist wichtig, die Situation klar und einfühlsam zu kommunizieren. Du könntest folgendes sagen: "Liebe Eltern, ich möchte Sie darüber informieren, dass Ihr Kind leider nicht an der geplanten Ganztagsbetreuung (GTA) teilnehmen kann. Dies kann verschiedene Gründe haben, wie z.B. Überbelegung oder organisatorische Herausforderungen. Wir bedauern dies sehr und möchten sicherstellen, dass Ihr Kind die bestmögliche Unterstützung erhält. Bei Fragen oder Anliegen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung." So zeigst du Verständnis und bietest gleichzeitig Unterstützung an.