In der Regel ist die Leitung der Volkshochschule (VHS) für die Arbeitsraumfindung verantwortlich. Die Dozenten sind meist für die Durchführung der Kurse zuständig, während die organisatorischen Aspekte, wie die Zuweisung von Räumen, in den Aufgabenbereich der Leitung fallen. Es kann jedoch von der jeweiligen VHS abhängen, daher ist es ratsam, direkt bei der entsprechenden Einrichtung nachzufragen.