Öffentlichkeitsarbeit ist nicht ausschließlich Aufgabe der Schulleitung. die Schulleitung oft eine zentrale Rolle der Öffentlichkeitsarbeit spielt, können auch andere Mitglieder der Schulgemeinschaft, wie Lehrkräfte, Schüler, Eltern und Verwaltungsmitarbeiter, aktiv daran beteiligt sein. Eine effektive Öffentlichkeitsarbeit erfordert oft die Zusammenarbeit verschiedener Akteure, um ein umfassendes und positives Bild der Schule zu vermitteln.