Gibt es ein Musterformular für eine Dozentenrechnung in der Weiterbildung?

Antwort

Ein Musterformular für eine Dozentenrechnung im Bereich Weiterbildung sollte folgende Angaben enthalten: **1. Absender (Dozent/in):** - Name, Adresse - Telefonnummer, E-Mail - ggf. Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID **2. Empfänger (Bildungsträger/Unternehmen):** - Name der Institution - Ansprechpartner - Adresse **3. Rechnungsdaten:** - Rechnungsnummer - Rechnungsdatum - Leistungszeitraum (Datum der durchgeführten Weiterbildung) **4. Leistungsbeschreibung:** - Titel der Veranstaltung - Beschreibung der Tätigkeit (z.B. „Durchführung des Seminars XY“) - Anzahl der Stunden / Tage - Honorar pro Stunde/Tag - Gesamthonorar **5. Auslagen (falls zutreffend):** - Fahrtkosten, Übernachtung, Materialkosten etc. (mit Belegen) **6. Gesamtsumme:** - Nettobetrag - Umsatzsteuer (sofern umsatzsteuerpflichtig) - Bruttobetrag **7. Zahlungsbedingungen:** - Bankverbindung (IBAN, BIC, Kontoinhaber) - Zahlungsziel (z.B. „zahlbar innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug“) **8. Hinweis auf Kleinunternehmerregelung (falls zutreffend):** - „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“ --- **Beispiel:** --- **Max Mustermann** Musterstraße 1 12345 Musterstadt Tel.: 01234/56789 E-Mail: max@mustermann.de Steuernummer: 123/456/78901 **Rechnung an:** Weiterbildungszentrum GmbH Frau Sabine Beispiel Beispielweg 2 54321 Beispielstadt **Rechnungsnummer:** 2024-001 **Rechnungsdatum:** 01.07.2024 **Leistungszeitraum:** 15.06.2024 – 16.06.2024 **Leistungsbeschreibung:** Durchführung des Seminars „Kommunikationstraining“ 2 Tage à 8 Stunden = 16 Stunden Honorar: 60,00 € pro Stunde **Gesamthonorar:** 16 x 60,00 € = 960,00 € **Fahrtkosten:** 50,00 € (Beleg anbei) **Gesamtsumme netto:** 1.010,00 € **Umsatzsteuer (19 %):** 191,90 € **Gesamtsumme brutto:** 1.201,90 € **Bankverbindung:** IBAN: DE12 3456 7890 1234 5678 90 BIC: GENODEF1M01 Kontoinhaber: Max Mustermann **Zahlungsziel:** Zahlbar innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug. --- **Hinweis:** Wenn du die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG nutzt, entfällt die Umsatzsteuer und du fügst den entsprechenden Hinweis ein. Weitere Informationen und Vorlagen findest du z.B. bei [lexoffice](https://www.lexoffice.de/vorlagen/rechnungsvorlage-dozent/) oder [sevDesk](https://sevdesk.de/lexikon/dozentenrechnung/).

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