Ein praktisches Anwendungsgebiet des Verlaufsprotokolls ist die Dokumentation von Besprechungen und Meetings. Es hilft dabei, den Ablauf und die wesentlichen Inhalte der Diskussionen festzuhalten, Entscheidungen und Aufgaben zu dokumentieren und Verantwortlichkeiten zuzuweisen. Dies ist besonders nützlich in Projektmanagement, Teamarbeit und bei der Nachverfolgung von Fortschritten und offenen Punkten.