Wie lautet die Tätigkeitsbeschreibung einer Assistentin der Geschäftsführung im öffentlichen Dienst der Entgeltgruppe 9a?

Die Tätigkeitsbeschreibung einer Assistentin der Geschäftsführung im öffentlichen Dienst der Entgeltgruppe 9a könnte folgende Punkte umfassen: 1. **Administrative Unterstützung**: Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen der Geschäftsführung. 2. **Kommunikation**: Bearbeitung von eingehender Korrespondenz, Erstellung von Protokollen und Berichten sowie Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. 3. **Datenmanagement**: Pflege von Datenbanken, Ablagesystemen und Dokumentationen, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten. 4. **Projektmanagement**: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, einschließlich der Erstellung von Projektplänen und der Überwachung von Fristen. 5. **Finanzverwaltung**: Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung, sowie der Erstellung von Auswertungen und Berichten. 6. **Reiseorganisation**: Planung und Buchung von Dienstreisen, einschließlich der Erstellung von Reiseabrechnungen. 7. **Teamarbeit**: Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben. 8. **Vertraulichkeit**: Wahrung von Vertraulichkeit und Datenschutz in allen Belangen der Geschäftsführung. Diese Punkte können je nach spezifischen Anforderungen der jeweiligen Institution variieren.