Eine genaue Jahreszahl, ab wann Sachbearbeiter vollständig durch Künstliche Intelligenz (KI) ersetzt werden, lässt sich nicht seriös vorhersagen. Der Automatisierungsgrad hängt stark von der jeweiligen Branche, den spezifischen Aufgaben und dem technologischen Fortschritt ab. Viele Routineaufgaben von Sachbearbeitern – wie Dateneingabe, Dokumentenprüfung oder einfache Entscheidungsfindungen – werden bereits heute teilweise durch KI und Automatisierungslösungen unterstützt oder ersetzt. Prognosen von Experten (z. B. McKinsey, PwC) gehen davon aus, dass in den nächsten 10 bis 20 Jahren ein erheblicher Teil der Tätigkeiten von Sachbearbeitern automatisiert werden könnte. Allerdings werden komplexere Aufgaben, die Urteilsvermögen, Kommunikation oder individuelle Fallbearbeitung erfordern, voraussichtlich noch länger von Menschen erledigt. Ein vollständiger Ersatz aller Sachbearbeiter durch KI ist daher in den nächsten Jahrzehnten unwahrscheinlich. Vielmehr wird sich das Berufsbild wandeln: KI wird Sachbearbeiter unterstützen und entlasten, aber nicht komplett ersetzen.