2 Fragen zu Ausschreibungen

Die AIA (Ausschreibung, Informationsanfrage) wird in der Regel an die Bieter geschickt, nachdem die Ausschreibungsunterlagen erstellt und genehmigt wurden. Der genaue Zeitpunkt kann jedoch je nach Projekt und den internen Abläufen des ausschreibenden Unternehmens variieren. In vielen Fällen erfolgt der Versand der AIA nach der Bekanntgabe der Ausschreibung und vor dem Beginn der Angebotsfrist. Es ist wichtig, die spezifischen Fristen und Abläufe im jeweiligen Ausschreibungsprozess zu beachten.

Um ein Bestätigungsschreiben zu formulieren, das eine Teilnahme an einer EU-weiten Ausschreibung vermeidet, ist es wichtig, die rechtlichen Rahmenbedingungen und Ausnahmeregelungen zu kennen. Hier sind einige allgemeine Schritte und Formulierungsvorschläge: 1. **Betreff und Einleitung**: - Beginne mit einem klaren Betreff, z.B. "Bestätigung der Ausnahme von der EU-weiten Ausschreibungspflicht". - Stelle dich und deine Organisation vor und erkläre den Zweck des Schreibens. 2. **Rechtliche Grundlage**: - Verweise auf die spezifischen rechtlichen Bestimmungen, die die Ausnahme rechtfertigen. Dies könnte z.B. die Richtlinie 2014/24/EU über die öffentliche Auftragsvergabe sein. - Zitiere die relevanten Artikel und Absätze, die die Ausnahmebedingungen beschreiben. 3. **Begründung der Ausnahme**: - Erkläre detailliert, warum die Ausnahme zutrifft. Dies könnte besondere Dringlichkeit, technische Exklusivität, Schutz von Rechten oder andere spezifische Gründe umfassen. - Füge alle relevanten Beweise oder Dokumentationen bei, die deine Argumentation unterstützen. 4. **Schluss und Kontaktinformationen**: - Fasse die Hauptpunkte zusammen und biete an, weitere Informationen oder Klärungen bereitzustellen. - Gib deine Kontaktinformationen an und schließe mit einer höflichen Grußformel. **Beispieltext**: --- **Betreff**: Bestätigung der Ausnahme von der EU-weiten Ausschreibungspflicht Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit bestätigen wir, [Name der öffentlichen Einrichtung], dass wir gemäß Artikel [relevanter Artikel] der Richtlinie 2014/24/EU von der Pflicht zur Durchführung einer EU-weiten Ausschreibung für das Projekt [Projektname] ausgenommen sind. Die Ausnahme basiert auf folgenden Gründen: 1. **Technische Exklusivität**: Das Projekt erfordert spezielle technische Fähigkeiten und Kenntnisse, die nur von [Name des Unternehmens] bereitgestellt werden können. 2. **Dringlichkeit**: Aufgrund unvorhersehbarer Ereignisse ist eine sofortige Durchführung des Projekts notwendig, um [konkrete Gründe] zu vermeiden. Anbei finden Sie die relevanten Dokumente und Nachweise, die unsere Begründung unterstützen. Für weitere Informationen oder Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen, [Dein Name] [Deine Position] [Kontaktinformationen] --- Es ist ratsam, das Schreiben von einem Rechtsberater überprüfen zu lassen, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt sind.