In einer solchen Situation ist es am besten, ehrlich und direkt zu antworten. Du könntest beispielsweise schreiben: "Vielen Dank für die Terminumfrage Leider bin ich an den vorgeschlagenen Terminen bis auf den letzten nicht verfügbar. Ich würde daher gerne den letzten Termin wahrnehmen, wenn das für alle anderen auch passt." Diese Antwort zeigt deine Bereitschaft zur Teilnahme und deine Transparenz bezüglich deiner Verfügbarkeit.