Im Kontext von HR (Human Resources) und der Norm ISO 9001:2015 bezieht sich die Klausel 7.1.2 auf "Personen" (im Englischen: "People"). Die zentrale Frage, die sich hierbei stellt,... [mehr]
Wie sieht ein Einführungsplan für eine HR Assistentin aus?
AntwortEin Einführungsplan für eine HR-Assistentin (Personalassistentin) ist wichtig, um einen strukturierten und erfolgreichen Start im Unternehmen zu gewährleisten. Hier ein Beispiel für einen typischen Einführungsplan, der individuell angepasst werden kann: **1. Vor dem ersten Arbeitstag** - Arbeitsplatz vorbereiten (PC, Telefon, Zugangsdaten, E-Mail-Adresse) - Begrüßungsschreiben und Willkommensmappe erstellen - Einarbeitungsplan und Ansprechpartner festlegen **2. Erster Arbeitstag** - Begrüßung durch Vorgesetzte und Team - Rundgang durch das Unternehmen (Vorstellung der Abteilungen) - Übergabe der Willkommensmappe - Einweisung in Arbeitsplatz, IT-Systeme und Sicherheitsvorschriften **3. Erste Woche** - Einführung in die Unternehmenskultur, Werte und Leitlinien - Vorstellung der wichtigsten HR-Prozesse (z.B. Bewerbermanagement, Onboarding, Zeiterfassung) - Schulung zu Datenschutz und Compliance im Personalbereich - Kennenlernen der wichtigsten Tools und Software (z.B. HR-Management-Systeme) - Teilnahme an ersten Meetings **4. Zweite bis vierte Woche** - Vertiefung der Aufgabenbereiche (z.B. Personaladministration, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Urlaubsverwaltung) - Begleitung durch erfahrene Kollegen (Mentoring) - Übernahme erster eigenständiger Aufgaben unter Anleitung - Feedbackgespräch mit Vorgesetzten **5. Nach dem ersten Monat** - Überprüfung des Einarbeitungsfortschritts - Klärung offener Fragen - Vereinbarung weiterer Entwicklungsschritte und ggf. Schulungen **6. Nach drei Monaten** - Abschlussgespräch zur Einarbeitung - Feedback einholen und geben - Zielvereinbarung für die weitere Zusammenarbeit **Tipp:** Der Einführungsplan sollte schriftlich festgehalten und regelmäßig überprüft werden. So kann sichergestellt werden, dass die HR-Assistentin optimal ins Team integriert wird und alle notwendigen Kompetenzen erwirbt. Weitere Informationen und Vorlagen findest du z.B. bei [Personio](https://www.personio.de/hr-lexikon/einarbeitungsplan/) oder [Haufe](https://www.haufe.de/personal/hr-management/einarbeitungsplan-fuer-neue-mitarbeiter_80_511006.html).
