Die Anzahl der einzuholenden Angebote bei einem geschätzten Auftragsvolumen von ca. 40.000 Euro kann je nach Land, Branche und internen Richtlinien des Unternehmens variieren. In Deutschland beispielsweise gibt es keine gesetzliche Vorgabe für die Anzahl der Angebote, die bei einer bestimmten Auftragshöhe eingeholt werden müssen. Es wird jedoch oft empfohlen, mindestens drei Angebote einzuholen, um einen fairen Vergleich zu ermöglichen und die beste Entscheidung zu treffen. Für öffentliche Aufträge gelten spezifische Vergabeverfahren, die in der Vergabeverordnung (VgV) und dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) geregelt sind. Hier können je nach Auftragswert und Art des Verfahrens unterschiedliche Anforderungen bestehen. Es ist ratsam, sich an die internen Richtlinien des eigenen Unternehmens oder an die Vorgaben der zuständigen Vergabestelle zu halten.