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Wie kann ein kleines Unternehmen mit der Pflicht zur digitalen Rechnung umgehen?
AntwortEin kleines Unternehmen kann mit der Pflicht zur digitalen Rechnung umgehen, indem es folgende Schritte beachtet: 1. **Rechtliche Anforderungen verstehen**: Informiere dich über die gesetzlichen Vorgaben zur digitalen Rechnungsstellung in deinem Land. In der EU beispielsweise gibt es spezifische Anforderungen an elektronische Rechnungen. 2. **Geeignete Software auswählen**: Nutze eine Buchhaltungs- oder Rechnungssoftware, die digitale Rechnungen unterstützt. Beispiele sind Lexware, sevDesk oder DATEV. 3. **Elektronische Signatur**: Stelle sicher, dass deine digitalen Rechnungen eine elektronische Signatur enthalten, falls dies gesetzlich vorgeschrieben ist. 4. **Format und Übertragungsweg**: Verwende das vorgeschriebene Format (z.B. ZUGFeRD oder XRechnung in Deutschland) und den richtigen Übertragungsweg (z.B. E-Mail, EDI). 5. **Archivierung**: Sorge für eine ordnungsgemäße Archivierung der digitalen Rechnungen gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. 6. **Schulung und Anpassung**: Schulen die Mitarbeiter im Umgang mit der neuen Software und den Prozessen zur digitalen Rechnungsstellung. Durch die Implementierung dieser Schritte kann ein kleines Unternehmen die Anforderungen an digitale Rechnungen effizient und rechtskonform erfüllen.
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