Was ist ein Workflow-Management-System?

Question

Was ist ein Workflow-Management-System?

Antwort

Verwandte Fragen

Was ist ein WPS Funksystem?

Welche zentralen Fragen sind bei einem Archivierungssystem wichtig?

Was ist die Software Redfish?

Accepted Answer

Ein Workflow-Management-System (WfMS) ist eine Softwarelösung die dazu dient,prozesse zu automatisieren, zu steuern und zu optimieren. Es ermöglicht die Definition, Ausführung und Überwachung von Workflows, also von festgelegten Abläufen, die aus verschiedenen Aufgaben und Aktivitäten bestehen. Die Hauptfunktionen eines Workflow-Management-Systems umfassen: 1. **Prozessmodellierung**: Die Möglichkeit, Geschäftsprozesse grafisch darzustellen und zu definieren. 2. **Automatisierung**: Automatisierung von Aufgaben und Benachrichtigungen, um die Effizienz zu steigern. 3. **Überwachung**: Echtzeit-Überwachung des Fortschritts von Workflows und der beteiligten Aufgaben. 4. **Ressourcenmanagement**: Zuweisung von Aufgaben an Mitarbeiter oder Teams basierend auf Verfügbarkeit und Qualifikationen. 5. **Berichterstattung**: Erstellung von Berichten zur Analyse der Effizienz und Identifizierung von Verbesserungspotenzialen. Workflow-Management-Systeme werden in verschiedenen Branchen eingesetzt, um die Produktivität zu steigern, Fehler zu reduzieren und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.

Accepted Answer

Ein WPS Funksystem bezieht sich meist auf das sogenannte "Wireless Positioning System" oder "Wireless Protection System", je nach Kontext. Am häufigsten wird jedoch im Bereich... [mehr]

Accepted Answer

Ein WPS Funksystem bezieht sich meist auf das sogenannte "Wireless Positioning System" oder "Wireless Protection System", je nach Kontext. Am häufigsten wird jedoch im Bereich der Netzwerktechnik mit "WPS" das "Wi-Fi Protected Setup" gemeint. **Wi-Fi Protected Setup (WPS):** WPS ist ein Standard, der es vereinfacht, Geräte mit einem WLAN-Netzwerk zu verbinden. Statt das WLAN-Passwort manuell einzugeben, kann man per Knopfdruck (WPS-Taste am Router und am Gerät) oder durch Eingabe einer PIN eine sichere Verbindung herstellen. Das Ziel ist, die Einrichtung von WLAN-Geräten für Nutzer zu erleichtern. **Funktionsweise:** - Am Router und am Endgerät wird die WPS-Funktion aktiviert (meist durch Drücken einer Taste). - Die Geräte tauschen automatisch die nötigen Zugangsdaten aus. - Die Verbindung wird verschlüsselt hergestellt. **Sicherheitsaspekte:** WPS ist praktisch, gilt aber als unsicher, insbesondere die PIN-Methode. Viele Experten empfehlen, WPS nach der Einrichtung wieder zu deaktivieren. **Weitere Bedeutungen:** In anderen Kontexten kann "WPS Funksystem" auch für spezielle drahtlose Positionierungssysteme oder Schutzsysteme stehen, etwa in der Industrie oder im Bereich der Gebäudesicherheit. Hierbei handelt es sich dann um Systeme, die per Funk z.B. Positionen bestimmen oder Sicherheitsfunktionen auslösen. **Fazit:** Meist ist mit "WPS Funksystem" das Wi-Fi Protected Setup gemeint, ein Verfahren zur einfachen Verbindung von WLAN-Geräten. Mehr Infos findest du z.B. auf der [Wikipedia-Seite zu WPS](https://de.wikipedia.org/wiki/Wi-Fi_Protected_Setup).

Accepted Answer

Bei der Auswahl und Einführung eines Archivierungssystems sind folgende zentrale Fragen zu klären: 1. **Welche Arten von Dokumenten und Daten sollen archiviert werden?** (z. B. E-Mails... [mehr]

Accepted Answer

Bei der Auswahl und Einführung eines Archivierungssystems sind folgende zentrale Fragen zu klären: 1. **Welche Arten von Dokumenten und Daten sollen archiviert werden?** (z. B. E-Mails, Verträge, Rechnungen, technische Zeichnungen) 2. **Welche gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen gelten?** (z. B. DSGVO, GoBD, Aufbewahrungsfristen) 3. **Wie lange müssen die Daten aufbewahrt werden?** (Unterschiedliche Fristen je nach Dokumententyp) 4. **Wer benötigt Zugriff auf die archivierten Daten?** (Zugriffsrechte, Benutzerrollen, Berechtigungskonzepte) 5. **Wie wird die Sicherheit und Integrität der Daten gewährleistet?** (Verschlüsselung, Zugriffskontrolle, Protokollierung) 6. **Wie erfolgt die Suche und das Wiederauffinden von Dokumenten?** (Suchfunktionen, Metadaten, Volltextsuche) 7. **Wie werden Daten importiert und exportiert?** (Schnittstellen zu bestehenden Systemen, Datenmigration) 8. **Wie wird die Skalierbarkeit und Zukunftssicherheit des Systems sichergestellt?** (Erweiterbarkeit, Hersteller-Support, Updates) 9. **Welche Kosten entstehen für Anschaffung, Betrieb und Wartung?** (Lizenzmodelle, laufende Kosten, Support) 10. **Wie erfolgt die Datensicherung und das Backup?** (Backup-Strategien, Wiederherstellungsoptionen) Diese Fragen helfen, die Anforderungen an ein Archivierungssystem systematisch zu erfassen und eine passende Lösung auszuwählen.

Accepted Answer

Redfish ist kein eigenständiges Softwareprodukt, sondern ein offener Standard für die Verwaltung und Überwachung von Server-Hardware in Rechenzentren. Redfish wurde von der Distributed... [mehr]

Accepted Answer

Redfish ist kein eigenständiges Softwareprodukt, sondern ein offener Standard für die Verwaltung und Überwachung von Server-Hardware in Rechenzentren. Redfish wurde von der Distributed Management Task Force (DMTF) entwickelt und definiert eine RESTful-API, die auf modernen Web-Technologien wie HTTP und JSON basiert. Mit Redfish können Administratoren Server, Speicher, Netzwerke und andere Hardware-Komponenten über standardisierte Schnittstellen verwalten. Ziel ist es, die bisher oft proprietären und komplexen Management-Lösungen (wie IPMI) durch eine einfachere, sicherere und besser integrierbare Lösung zu ersetzen. Typische Anwendungsfälle für Redfish sind: - Überwachung von Hardware-Zuständen (Temperatur, Lüfter, Netzteile etc.) - Konfiguration von Server-Komponenten - Remote-Management (z.B. Ein-/Ausschalten, Neustarten) - Automatisierung von Verwaltungsaufgaben Redfish wird von vielen Server-Herstellern unterstützt und ist ein wichtiger Baustein für moderne, automatisierte Rechenzentrumsinfrastrukturen. Weitere Informationen findest du auf der offiziellen Seite der DMTF: https://www.dmtf.org/standards/redfish