Was soll und kann eine allgemeine organisationsweite Projektdatenbank abbilden?

Eine allgemeine organisationsweite Projektdatenbank sollte verschiedene Aspekte abbilden, um eine effektive Verwaltung und Nachverfolgung von Projekten zu ermöglichen. Hier sind einige der wichtigsten Elemente, die eine solche Datenbank enthalten sollte:

1. **Projektinformationen**:
- Projektname
- Projektbeschreibung
- Projektziele
- Projektstatus (z.B. geplant, in Bearbeitung, abgeschlossen)

2. **Zeitmanagement**:
- Start- und Enddatum
- Meilensteine
- Zeitpläne und Deadlines

3. **Ressourcenmanagement**:
- Teammitglieder und ihre Rollen
- Zuweisung von Aufgaben
- Verfügbarkeit und Auslastung der Ressourcen

4. **Finanzmanagement**:
- Budget
- Ausgaben
- Finanzielle Prognosen und Berichte

5. **Dokumentenmanagement**:
- Projektpläne
- Berichte
- Verträge und andere relevante Dokumente

6. **Kommunikation und Zusammenarbeit**:
- Kommunikationsprotokolle
- Meeting-Protokolle
- Diskussionsforen oder Chat-Funktionen

7. **Risiko- und Änderungsmanagement**:
- Identifizierte Risiken und deren Bewertung
- Änderungsanträge und deren Status
- Maßnahmen zur Risikominderung

8. **Berichterstattung und Analyse**:
- Fortschrittsberichte
- Leistungskennzahlen (KPIs)
- Analysen und Dashboards

9. **Qualitätsmanagement**:
- Qualitätsstandards und -kriterien
- Prüf- und Abnahmeprotokolle

10. **Stakeholder-Management**:
- Liste der Stakeholder
- Kontaktinformationen
- Stakeholder-Analysen und Kommunikationspläne

Eine gut strukturierte Projektdatenbank hilft dabei, Transparenz zu schaffen, die Zusammenarbeit zu fördern und die Effizienz der Projektabwicklung zu steigern.