Wie erstelle ich eine Löschregel für einen Outlook-Ordner?

Antwort

Um eine Löschregel für einen Outlook-Ordner zu erstellen, folge diesen Schritten: 1. **Outlook öffnen**: Starte Microsoft Outlook und gehe zu deinem Posteingang oder dem Ordner, für den du die Regel erstellen möchtest. 2. **Regeln und Benachrichtigungen verwalten**: Klicke auf die Registerkarte "Start" und dann auf "Regeln" in der Gruppe "Verschieben". Wähle "Regeln und Benachrichtigungen verwalten" aus. 3. **Neue Regel erstellen**: Im Dialogfeld "Regeln und Benachrichtigungen" klicke auf "Neue Regel". 4. **Regelvorlage auswählen**: Wähle unter "Regel ohne Vorlage erstellen" die Option "Nach Erhalt einer Nachricht" und klicke auf "Weiter". 5. **Bedingungen festlegen**: Wähle die Bedingungen aus, unter denen die Regel angewendet werden soll. Zum Beispiel kannst du Nachrichten von einem bestimmten Absender oder mit bestimmten Wörtern im Betreff auswählen. Klicke auf "Weiter". 6. **Aktion auswählen**: Wähle die Aktion "diese in den Ordner 'Gelöschte Elemente' verschieben" oder "diese dauerhaft löschen" aus. Klicke auf "Weiter". 7. **Ausnahmen festlegen**: Falls gewünscht, kannst du Ausnahmen für die Regel festlegen. Klicke auf "Weiter". 8. **Regel benennen und aktivieren**: Gib der Regel einen Namen und aktiviere sie, indem du das Kontrollkästchen "Diese Regel jetzt auf Nachrichten anwenden, die sich bereits im aktuellen Ordner befinden" aktivierst, falls du möchtest, dass die Regel sofort angewendet wird. Klicke auf "Fertig stellen". 9. **Regel speichern**: Klicke auf "Übernehmen" und dann auf "OK", um die Regel zu speichern und zu aktivieren. Weitere Informationen findest du auf der offiziellen Microsoft Support-Seite: [Microsoft Support - Regeln in Outlook](https://support.microsoft.com/de-de/office/verwenden-von-regeln-zum-automatischen-weiterleiten-von-e-mails-9f124e4a-749e-4284-a706-9af9f4c51e2e).

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