Wie sieht es mit der Identifikation, Verbindlichkeit und Zurechenbarkeit bei E-Mails aus?

Question

Wie sieht es mit der Identifikation, Verbindlichkeit und Zurechenbarkeit bei E-Mails aus?

Antwort

Verwandte Fragen

Kann KI durch Eingabe einer E-Mail-Adresse gezielt E-Mails dieser Adresse finden und öffnen?

Kann KI E-Mails verändern, zu Chats hinzufügen oder anderweitig manipulieren?

Kann KI den Inhalt einer unbemerkt umgeleiteten E-Mail verändern?

Accepted Answer

Die Identifikation, Verbindlichkeit und Zurechenbarkeit bei E-Mails sind wichtige Aspekte, insbesondere im geschäftlichen und rechtlichen Kontext. Hier sind die Details zu jedem dieser Aspekte: 1. **Identifikation**: - **E-Mail-Adresse**: Die E-Mail-Adresse des Absenders dient als primäres Identifikationsmerkmal. Allerdings kann diese leicht geflscht werden (Spoofing). - **Digitale Signaturen**: Um die Identität des Absenders sicherzustellen, können digitale Signaturen verwendet werden. Diese basieren auf Zertifikaten, die von vertrauenswürdigen Zertifizierungsstellen ausgestellt werden. 2. **Verbindlichkeit**: - **Rechtliche Anerkennung**: In vielen Ländern werden E-Mails als rechtsverbindlich anerkannt, insbesondere wenn sie mit einer digitalen Signatur versehen sind. - **Vertragsabschlüsse**: Verträge können per E-Mail abgeschlossen werden, wenn beide Parteien dies akzeptieren und die E-Mail den Anforderungen an Schriftform genügt (z.B. durch digitale Signaturen). 3. **Zurechenbarkeit**: - **Nachweisbarkeit**: Um die Zurechenbarkeit sicherzustellen, sollten E-Mails archiviert und protokolliert werden. Dies kann durch spezielle E-Mail-Archivierungssysteme erfolgen. - **Zeitstempel**: Ein Zeitstempel kann helfen, den genauen Zeitpunkt des Versands und Empfangs einer E-Mail nachzuweisen. Dies ist besonders wichtig bei Fristen und Terminen. Zusammengefasst können digitale Signaturen und E-Mail-Archivierungssysteme die Identifikation, Verbindlichkeit und Zurechenbarkeit von E-Mails erheblich verbessern.

Accepted Answer

Nein, eine KI kann nicht allein durch den Suchbegriff einer E-Mail-Adresse automatisch eine E-Mail von dieser Adresse öffnen. Das Öffnen von E-Mails erfordert in der Regel Zugriff auf das E-... [mehr]

Accepted Answer

Nein, eine KI kann nicht allein durch den Suchbegriff einer E-Mail-Adresse automatisch eine E-Mail von dieser Adresse öffnen. Das Öffnen von E-Mails erfordert in der Regel Zugriff auf das E-Mail-Konto sowie entsprechende Berechtigungen und Authentifizierungen. Eine KI kann jedoch, wenn sie in ein E-Mail-System integriert ist und die nötigen Zugriffsrechte hat, dabei helfen, E-Mails nach bestimmten Absendern zu durchsuchen und anzuzeigen. Das tatsächliche Öffnen und Lesen der E-Mail erfolgt aber immer im Rahmen der jeweiligen E-Mail-Anwendung und unter Einhaltung der Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien.

Accepted Answer

Künstliche Intelligenz (KI) kann E-Mails in gewissem Umfang verändern, zu Chats hinzufügen oder anderweitig manipulieren – allerdings hängt das stark vom jeweiligen System, d... [mehr]

Accepted Answer

Künstliche Intelligenz (KI) kann E-Mails in gewissem Umfang verändern, zu Chats hinzufügen oder anderweitig manipulieren – allerdings hängt das stark vom jeweiligen System, den eingesetzten Tools und den Zugriffsrechten ab. **Mögliche Szenarien:** - **Automatisierte Verarbeitung:** KI-basierte E-Mail-Programme können E-Mails analysieren, filtern, zusammenfassen oder automatisch Antworten generieren. - **Integration in Chats:** Es gibt Tools, die E-Mails in Chat-Nachrichten umwandeln oder Inhalte aus E-Mails in Chat-Systeme (wie Slack, Microsoft Teams) einfügen können. - **Manipulation:** Technisch ist es möglich, dass KI E-Mails bearbeitet, z.B. Texte umschreibt, Anhänge entfernt oder hinzufügt. Das geschieht aber nur, wenn die KI entsprechend programmiert und autorisiert ist. **Wichtige Hinweise:** - Ohne explizite Berechtigungen und entsprechende Schnittstellen kann eine KI nicht eigenständig auf E-Mails zugreifen oder diese verändern. - Seriöse Anbieter setzen Sicherheitsmechanismen ein, um Missbrauch zu verhindern. - Manipulationen durch KI sind in der Regel nachvollziehbar und werden protokolliert. **Fazit:** KI kann E-Mails technisch verändern oder in Chats einbinden, sofern sie dafür programmiert und berechtigt ist. Im normalen Gebrauch geschieht das aber nicht ohne dein Wissen oder deine Zustimmung.

Accepted Answer

Wenn eine E-Mail umgeleitet wird, kann der Inhalt der E-Mail grundsätzlich verändert werden – das hängt jedoch davon ab, wie die Umleitung technisch umgesetzt ist und welche Syste... [mehr]

Accepted Answer

Wenn eine E-Mail umgeleitet wird, kann der Inhalt der E-Mail grundsätzlich verändert werden – das hängt jedoch davon ab, wie die Umleitung technisch umgesetzt ist und welche Systeme oder Programme daran beteiligt sind. **Automatische Umleitung durch den Mailserver:** Wird die E-Mail-Umleitung direkt auf dem Mailserver (z. B. durch eine Weiterleitungsregel) eingerichtet, wird die E-Mail in der Regel unverändert weitergeleitet. Der Inhalt bleibt gleich, nur die Empfängeradresse ändert sich. **Umleitung durch ein Programm oder Skript:** Wird die E-Mail durch ein Programm, Skript oder einen Dienst (z. B. ein KI-gestütztes E-Mail-Gateway) umgeleitet, besteht technisch die Möglichkeit, dass der Inhalt der E-Mail verändert wird. Eine KI könnte beispielsweise Text analysieren, filtern oder sogar verändern, bevor die E-Mail weitergeleitet wird. **Manipulation ohne Wissen des Nutzers:** Wenn du nicht bemerkst, dass deine E-Mails umgeleitet werden, und ein System mit KI-Zugriff dazwischengeschaltet ist, könnte dieses System theoretisch den Inhalt verändern, ohne dass du es merkst. Das wäre allerdings ein gravierender Eingriff in die Integrität der Kommunikation und in der Regel nicht erlaubt. **Fazit:** Ob und wie eine KI den Inhalt einer umgeleiteten E-Mail verändern kann, hängt also von der technischen Umsetzung der Umleitung ab. Bei einer einfachen Weiterleitung durch den Mailserver passiert das normalerweise nicht. Kommt jedoch ein KI-gestütztes System ins Spiel, ist eine Veränderung technisch möglich. Weitere Informationen zu E-Mail-Sicherheit findest du z. B. bei [BSI](https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/Unternehmen-und-Organisationen/Informationen-und-Empfehlungen/E-Mail-Sicherheit/email-sicherheit_node.html).