Der Hauptzweck des Pre-Installation Workbook (PIW) besteht darin, eine strukturierte und umfassende Vorbereitung für die Installation eines Systems oder einer Software zu gewährleisten. Es dient dazu, alle notwendigen Informationen und Anforderungen zu sammeln, die für eine erfolgreiche Implementierung erforderlich sind. Dazu gehören unter anderem technische Spezifikationen, Ressourcenplanung, Zeitrahmen, sowie die Identifizierung von potenziellen Risiken und Herausforderungen. Das PIW hilft dabei, Missverständnisse zu vermeiden und sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind, bevor die eigentliche Installation beginnt.