Größere Dateien können durch Komprimierungssoftware wie WinRAR, 7-Zip oder gzip gepackt werden, indem sie in ein komprimiertes Format umgewandelt werden, das weniger Speicherplatz benötigt. Das Packen von Dateien ist oft sinnvoll, um Speicherplatz zu sparen, die Übertragungsgeschwindigkeit zu erhöhen und die Organisation von Dateien zu erleichtern. Zudem können komprimierte Dateien einfacher per E-Mail versendet oder auf Cloud-Diensten gespeichert werden.