Was sind Best Practices für Email-Labels mit Unterordnern?

Antwort

Eine bewährte Praxis für die Verwendung von Labels und Unterordnern in E-Mails umfasst mehrere Schritte: 1. **Kategorisierung nach Priorität**: Erstelle Labels wie "Dringend", "Wichtig", "Später" usw., um E-Mails nach ihrer Dringlichkeit zu sortieren. 2. **Themenbasierte Labels**: Verwende Labels, die auf Projekten, Kunden oder Themen basieren, z.B. "Projekt A", "Kunde B", "Rechnungen". 3. **Zeitbasierte Labels**: Erstelle Labels für verschiedene Zeiträume, z.B. "Q1 2023", "Januar 2023", um E-Mails chronologisch zu organisieren. 4. **Automatisierung**: Nutze Filterregeln, um E-Mails automatisch mit den entsprechenden Labels zu versehen und in die richtigen Unterordner zu verschieben. 5. **Farbcodierung**: Verwende Farben, um Labels visuell zu unterscheiden und die Übersichtlichkeit zu erhöhen. 6. **Regelmäßige Überprüfung**: Überprüfe und aktualisiere regelmäßig deine Labels und Unterordner, um sicherzustellen, dass sie weiterhin relevant und nützlich sind. Diese Methoden helfen, den E-Mail-Posteingang effizient zu organisieren und die Produktivität zu steigern.

Kategorie: Technologie Tags: Emails Ordner Labels
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