Welche Tätigkeiten beinhaltet das Arbeitspaket Beschaffungssteuerung beim Projekt Implementierung eines Intranets?

Das Arbeitspaket "Beschaffungssteuerung" beim Projekt zur Implementierung eines Intranets umfasst typischerweise folgende Tätigkeiten: 1. **Bedarfsanalyse und Anforderungsdefinition**: - Ermittlung der benötigten Hardware, Software und Dienstleistungen. - Erstellung eines Anforderungskatalogs. 2. **Marktanalyse und Lieferantenauswahl**: - Recherche und Bewertung potenzieller Lieferanten. - Einholung und Vergleich von Angeboten. 3. **Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen**: - Erstellung und Veröffentlichung von Ausschreibungen. - Durchführung von Verhandlungen mit Lieferanten. - Abschluss von Verträgen. 4. **Bestellabwicklung**: - Erstellung und Verwaltung von Bestellungen. - Überwachung der Liefertermine und -bedingungen. 5. **Lieferantenmanagement**: - Pflege der Lieferantenbeziehungen. - Überwachung der Leistung und Qualität der Lieferanten. 6. **Wareneingang und Qualitätskontrolle**: - Überprüfung der gelieferten Waren und Dienstleistungen auf Vollständigkeit und Qualität. - Dokumentation und Abwicklung von Reklamationen. 7. **Kostenkontrolle und Budgetüberwachung**: - Überwachung der Kosten im Rahmen des Budgets. - Erstellung von Berichten und Analysen zu den Beschaffungskosten. 8. **Risikomanagement**: - Identifikation und Bewertung von Beschaffungsrisiken. - Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Risikominimierung. Diese Tätigkeiten stellen sicher, dass alle notwendigen Ressourcen für die Implementierung des Intranets rechtzeitig und kosteneffizient beschafft werden.