Welche Tätigkeiten beinhaltet das Arbeitspaket Beschaffungssteuerung beim Projekt Implementierung eines Intranets?

Das Arbeitspaket "Beschaffungssteuerung" beim Projekt zur Implementierung eines Intranets umfasst typischerweise folgende Tätigkeiten:

1. **Bedarfsanalyse und Anforderungsdefinition**:
- Ermittlung der benötigten Hardware, Software und Dienstleistungen.
- Erstellung eines Anforderungskatalogs.

2. **Marktanalyse und Lieferantenauswahl**:
- Recherche und Bewertung potenzieller Lieferanten.
- Einholung und Vergleich von Angeboten.

3. **Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen**:
- Erstellung und Veröffentlichung von Ausschreibungen.
- Durchführung von Verhandlungen mit Lieferanten.
- Abschluss von Verträgen.

4. **Bestellabwicklung**:
- Erstellung und Verwaltung von Bestellungen.
- Überwachung der Liefertermine und -bedingungen.

5. **Lieferantenmanagement**:
- Pflege der Lieferantenbeziehungen.
- Überwachung der Leistung und Qualität der Lieferanten.

6. **Wareneingang und Qualitätskontrolle**:
- Überprüfung der gelieferten Waren und Dienstleistungen auf Vollständigkeit und Qualität.
- Dokumentation und Abwicklung von Reklamationen.

7. **Kostenkontrolle und Budgetüberwachung**:
- Überwachung der Kosten im Rahmen des Budgets.
- Erstellung von Berichten und Analysen zu den Beschaffungskosten.

8. **Risikomanagement**:
- Identifikation und Bewertung von Beschaffungsrisiken.
- Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Risikominimierung.

Diese Tätigkeiten stellen sicher, dass alle notwendigen Ressourcen für die Implementierung des Intranets rechtzeitig und kosteneffizient beschafft werden.