Warum werden in Excel Pivot-Tabellen beim Aktualisieren immer alle Formate geändert?

Question

Warum werden in Excel Pivot-Tabellen beim Aktualisieren immer alle Formate geändert?

Antwort

Verwandte Fragen

Was bedeutet in Excel Pivot "Leerzeile nach jedem Elementnamen einfügen"?

Wie können in Excel 2016 Pivot-Tabellen Monatsschaltflächen als Filter verwendet werden?

Wie kann ich zu dick angezeigte Zahlen und Linien in Excel-Tabellen korrigieren?

Wie kann man in Excel eine Zelle als Jahre formatieren?

Wie erstelle ich in Excel ein Diagramm mit einer Zeitlinie?

Wie kann ich mit einem Excel-Makro ein Arbeitsblatt als Mail-Anhang versenden?

Wie kann ich einem Makro in Excel vorgeben, immer am Tabellenende einen Eintrag zu machen?

Wie kann ich in Excel nur Zellen mit einem Wert zählen?

Wie drucke ich in Excel vier Seiten auf ein Blatt aus?

Welcher Shortcut fügt in Excel am schnellsten einen Seitenumbruch ein?

Accepted Answer

Beim Aktualisieren einer Pivot-Tabelle in Excel werden oft die benutzerdefinierten Zellformate (wie Schriftart, Hintergrundfarbe, Zahlenformate) zurückgesetzt oder überschrieben. Das liegt daran, dass Excel beim Aktualisieren die Pivot-Tabelle neu aufbaut und dabei standardmäßig die Pivot-Tabellen-Formate verwendet, nicht die individuell gesetzten. **Hauptgründe dafür:** 1. **Standardverhalten von Excel:** Excel behandelt Pivot-Tabellen als dynamische Objekte. Beim Aktualisieren werden die Datenbereiche neu generiert, und dabei gehen benutzerdefinierte Formate oft verloren. 2. **Option „PivotTable-Format beibehalten“:** In den PivotTable-Optionen gibt es die Einstellung „Zellenformatierung beim Aktualisieren beibehalten“. Ist diese Option nicht aktiviert, werden die Formate beim Aktualisieren überschrieben. **Lösung:** - Klicke mit der rechten Maustaste in die Pivot-Tabelle und wähle „PivotTable-Optionen“. - Aktiviere das Kontrollkästchen „Zellenformatierung beim Aktualisieren beibehalten“. - Bestätige mit „OK“. **Hinweis:** Manche Formate, wie z.B. bedingte Formatierungen, werden trotzdem manchmal überschrieben, insbesondere wenn sich die Struktur der Pivot-Tabelle stark ändert. Weitere Infos findest du auch direkt bei Microsoft: https://support.microsoft.com/de-de/office/formatieren-einer-pivottabelle-3b8b6a37-4434-4f03-8c5b-1d3c0b1b8b8b

Accepted Answer

In Excel-Pivot-Tabellen gibt es die Option **"Leerzeile nach jedem Elementnamen einfügen"**. Wenn du diese Option aktivierst, wird nach jedem einzelnen Element (z. B. nach jeder Kategor... [mehr]

Accepted Answer

In Excel-Pivot-Tabellen gibt es die Option **"Leerzeile nach jedem Elementnamen einfügen"**. Wenn du diese Option aktivierst, wird nach jedem einzelnen Element (z. B. nach jeder Kategorie oder jedem Gruppennamen in den Zeilenfeldern) automatisch eine zusätzliche, leere Zeile eingefügt. **Wofür ist das nützlich?** - Die Pivot-Tabelle wird dadurch übersichtlicher und besser lesbar, besonders wenn du viele Daten hast. - Die Leerzeile trennt die einzelnen Gruppen optisch voneinander. **Wo findest du die Option?** - Klicke in die Pivot-Tabelle. - Gehe im Menüband auf **PivotTable-Analyse** (bzw. „PivotTable-Tools“). - Wähle **Entwurf** > **Layout** > **Leerzeile nach jedem Elementnamen einfügen**. **Beispiel:** Ohne diese Option: ``` Kategorie Umsatz A 100 A 200 B 150 B 250 ``` Mit dieser Option: ``` Kategorie Umsatz A 100 A 200 B 150 B 250 ``` Weitere Infos findest du auch bei Microsoft: [Microsoft PivotTable-Leerzeilen](https://support.microsoft.com/de-de/office/anzeigen-oder-ausblenden-von-leerzeilen-nach-elementen-in-einer-pivottabelle-2e2b4b1d-6b8b-4b0a-8a0a-0a1b2c7e1f0a)

Accepted Answer

In Excel 2016 kannst du in einer Pivot-Tabelle für den Filterbereich sogenannte Datenschnitt-Schaltflächen (englisch: Slicer) verwenden, um Monate oder andere Filterwerte komfortabel auszuw&... [mehr]

Accepted Answer

In Excel 2016 kannst du in einer Pivot-Tabelle für den Filterbereich sogenannte Datenschnitt-Schaltflächen (englisch: Slicer) verwenden, um Monate oder andere Filterwerte komfortabel auszuwählen. So gehst du vor: 1. **Pivot-Tabelle auswählen:** Klicke in deine Pivot-Tabelle. 2. **Slicer einfügen:** Gehe im Menüband auf **Analysieren** (bzw. „PivotTable-Analyse“) und wähle **Slicer einfügen**. 3. **Feld auswählen:** Wähle das Feld aus, das die Monate enthält (z.B. „Monat“ oder ein Datumsfeld, das gruppiert wurde). 4. **Slicer verwenden:** Jetzt erscheint ein Slicer mit Schaltflächen für jeden Monat. Du kannst einen oder mehrere Monate per Klick auswählen. **Hinweis:** Falls dein Datumsfeld noch nicht gruppiert ist, kannst du es in der Pivot-Tabelle gruppieren (Rechtsklick auf ein Datum > „Gruppieren“ > „Monate“ auswählen). **Weitere Infos:** - [Microsoft Hilfe zu Slicern](https://support.microsoft.com/de-de/office/hinzufügen-eines-slicers-zu-einer-pivottabelle-7c655b9a-2adf-43ab-8648-0ca1c1e2d8ef) - [Pivot-Tabellen gruppieren](https://support.microsoft.com/de-de/office/gruppieren-von-daten-in-einer-pivottabelle-8d5b816d-4670-4b4a-9215-4a6206b8a80b) Mit Slicern kannst du die Monate bequem per Schaltfläche filtern, ohne die klassischen Dropdown-Listen zu verwenden.

Accepted Answer

Wenn Zahlen und Linien in einigen Excel-Tabellen zu fett angezeigt werden, kann das an verschiedenen Einstellungen liegen. Hier sind die häufigsten Ursachen und Lösungen: 1. **Zellenformati... [mehr]

Accepted Answer

Wenn Zahlen und Linien in einigen Excel-Tabellen zu fett angezeigt werden, kann das an verschiedenen Einstellungen liegen. Hier sind die häufigsten Ursachen und Lösungen: 1. **Zellenformatierung (Schriftart und -größe):** - Prüfe, ob die Schriftart auf „Fett“ (Bold) gestellt ist. Markiere die betreffenden Zellen, klicke im Menüband auf „Start“ und dann auf das „Fett“-Symbol (B) – falls es aktiviert ist, deaktiviere es. - Überprüfe auch die Schriftgröße und -art, manchmal wirken bestimmte Schriftarten dicker. 2. **Rahmenlinien:** - Möglicherweise sind die Zellrahmen auf eine dickere Linie eingestellt. Markiere die Zellen, gehe auf „Start“ > „Rahmen“ (Symbol mit den kleinen Kästchen) > „Weitere Rahmenlinien…“ und wähle eine dünnere Linienart aus. 3. **Zoom-Einstellung:** - Ein hoher Zoomfaktor kann Linien und Zahlen dicker erscheinen lassen. Unten rechts im Excel-Fenster kannst du den Zoomfaktor anpassen. 4. **Bedingte Formatierung:** - Es könnte eine bedingte Formatierung aktiv sein, die bestimmte Zellen fett darstellt. Überprüfe dies unter „Start“ > „Bedingte Formatierung“ > „Regeln verwalten…“. 5. **Druckereinstellungen:** - Falls das Problem nur beim Ausdruck auftritt, prüfe die Druckereinstellungen und die Druckvorschau. Manchmal werden Linien beim Drucken dicker dargestellt. Wenn du diese Punkte überprüfst und anpasst, sollten Zahlen und Linien wieder normal angezeigt werden.

Accepted Answer

In Excel gibt es kein spezielles Zahlenformat „Jahre“ wie z. B. für Währungen oder Datumsangaben. Wenn du eine Zelle als Jahre darstellen möchtest, gibt es verschiedene M&ou... [mehr]

Accepted Answer

In Excel gibt es kein spezielles Zahlenformat „Jahre“ wie z. B. für Währungen oder Datumsangaben. Wenn du eine Zelle als Jahre darstellen möchtest, gibt es verschiedene Möglichkeiten, je nach gewünschtem Ergebnis: **1. Nur die Jahreszahl anzeigen (z. B. 2024):** - Trage ein Datum ein (z. B. 01.01.2024). - Klicke mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wähle **Zellen formatieren**. - Wähle **Benutzerdefiniert** und gib als Typ `jjjj` (oder `yyyy` im englischen Excel) ein. - Jetzt wird nur das Jahr angezeigt. **2. Eine Zahl als „Jahre“ kennzeichnen (z. B. 5 Jahre):** - Trage die Zahl ein (z. B. 5). - Klicke mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wähle **Zellen formatieren**. - Wähle **Benutzerdefiniert** und gib als Typ `0 "Jahre"` ein. - Die Zelle zeigt dann z. B. **5 Jahre** an. **3. Alter in Jahren aus zwei Datumsangaben berechnen:** - Angenommen, A1 enthält das Geburtsdatum, z. B. 01.01.2000. - In B1 kannst du folgende Formel eingeben, um das Alter in Jahren zu berechnen: ``` =DATEDIF(A1;HEUTE();"Y") ``` - Formatiere B1 wie oben beschrieben, um z. B. „24 Jahre“ anzuzeigen. **Weitere Infos:** - [Microsoft Support: Benutzerdefinierte Zahlenformate](https://support.microsoft.com/de-de/office/erstellen-oder-l%C3%B6schen-eines-benutzerdefinierten-numbers-formats-0afe8f52-97db-41f1-b972-4b46e9f1e8d5) - [DATEDIF-Funktion](https://support.microsoft.com/de-de/office/datedif-funktion-25dba1a4-2812-480b-84dd-8b32a451b35c) Falls du ein anderes Ziel hast, bitte die Frage präzisieren.

Accepted Answer

Um in Excel ein Diagramm mit einer Zeitlinie zu erstellen, gehst du am besten folgendermaßen vor: 1. **Daten vorbereiten:** Lege deine Daten in zwei Spalten an. In die erste Spalte schreib... [mehr]

Accepted Answer

Um in Excel ein Diagramm mit einer Zeitlinie zu erstellen, gehst du am besten folgendermaßen vor: 1. **Daten vorbereiten:** Lege deine Daten in zwei Spalten an. In die erste Spalte schreibst du die Zeitpunkte (z.B. Datum oder Uhrzeit), in die zweite Spalte die zugehörigen Werte. Beispiel: | Datum | Wert | |------------|------| | 01.01.2024 | 10 | | 02.01.2024 | 15 | | 03.01.2024 | 12 | 2. **Daten markieren:** Markiere beide Spalten (Zeitpunkte und Werte). 3. **Diagramm einfügen:** Gehe auf den Reiter **"Einfügen"** und wähle unter **"Diagramme"** ein **Liniendiagramm** oder **Punktdiagramm mit Linien** aus. Diese Diagrammtypen eignen sich besonders gut für Zeitreihen. 4. **Diagramm anpassen:** - Die Zeitpunkte sollten automatisch auf der X-Achse erscheinen. - Über das Menü **"Diagrammtools"** kannst du das Diagramm weiter anpassen (z.B. Achsenbeschriftungen, Titel, Farben). 5. **Zeitachse formatieren:** Klicke auf die X-Achse (Zeitachse) und wähle **"Achse formatieren"**. Hier kannst du das Datumsformat, die Skalierung und andere Optionen einstellen. **Tipp:** Wenn du viele Datenpunkte hast oder die Zeitabstände unregelmäßig sind, ist das **Punktdiagramm mit verbundenen Linien** oft besser geeignet als das klassische Liniendiagramm. Weitere Informationen findest du auch direkt bei Microsoft: [Diagramme in Excel erstellen](https://support.microsoft.com/de-de/office/erstellen-eines-diagramms-von-anfang-bis-ende-e1408c9c-87e1-4b4a-a5ef-5c8a4f8f0c71) So kannst du eine Zeitlinie in Excel visualisieren.

Accepted Answer

Um mit einem Excel-Makro (VBA) eine Kopie deines Arbeitsblattes als Anhang einer E-Mail zu versenden, kannst du folgenden Ansatz nutzen. Das Beispiel verwendet Microsoft Outlook als E-Mail-Client und... [mehr]

Accepted Answer

Um mit einem Excel-Makro (VBA) eine Kopie deines Arbeitsblattes als Anhang einer E-Mail zu versenden, kannst du folgenden Ansatz nutzen. Das Beispiel verwendet Microsoft Outlook als E-Mail-Client und speichert das aktuelle Arbeitsblatt als temporäre Datei (z.B. als .xlsx), die dann als Anhang verschickt wird. **Wichtige Hinweise:** - Outlook muss installiert und eingerichtet sein. - Makros müssen aktiviert sein. - Der Code muss in ein Standardmodul eingefügt werden. **Beispielcode:** ```vba Sub BlattAlsAnhangSenden() Dim ws As Worksheet Dim wbTemp As Workbook Dim strDatei As String Dim olApp As Object Dim olMail As Object ' Arbeitsblatt festlegen (hier das aktive Blatt) Set ws = ActiveSheet ' Temporäre Datei erstellen strDatei = Environ$("temp") & "\" & ws.Name & ".xlsx" ws.Copy Set wbTemp = ActiveWorkbook wbTemp.SaveAs Filename:=strDatei, FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook wbTemp.Close SaveChanges:=False ' Outlook-Objekt erstellen Set olApp = CreateObject("Outlook.Application") Set olMail = olApp.CreateItem(0) ' E-Mail erstellen With olMail .To = "empfaenger@example.com" .Subject = "Kopie des Arbeitsblattes: " & ws.Name .Body = "Im Anhang findest du das gewünschte Arbeitsblatt." .Attachments.Add strDatei .Display ' .Send für direktes Senden End With ' Temporäre Datei löschen Kill strDatei ' Objekte freigeben Set olMail = Nothing Set olApp = Nothing End Sub ``` **Anpassungen:** - Passe `.To` an die gewünschte Empfängeradresse an. - Du kannst `.Display` durch `.Send` ersetzen, um die Mail direkt zu versenden. **Weitere Hinweise:** - Für andere E-Mail-Programme (z.B. Thunderbird) ist zusätzlicher Aufwand nötig. - Bei Sicherheitsabfragen in Outlook kann ein Add-In wie [Outlook Redemption](https://www.dimastr.com/redemption/) helfen. **Weitere Infos:** - [Microsoft VBA-Dokumentation](https://learn.microsoft.com/de-de/office/vba/api/overview/excel) - [Outlook VBA Beispiele](https://docs.microsoft.com/de-de/office/vba/api/overview/outlook) Falls du ein anderes E-Mail-Programm nutzt, bitte dieses konkret benennen.

Accepted Answer

Um einem Makro in Excel vorzugeben, immer an der untersten Stelle einer Tabelle (also in der ersten freien Zeile unterhalb der vorhandenen Daten) einen Eintrag zu machen, kannst du folgenden VBA-Code... [mehr]

Accepted Answer

Um einem Makro in Excel vorzugeben, immer an der untersten Stelle einer Tabelle (also in der ersten freien Zeile unterhalb der vorhandenen Daten) einen Eintrag zu machen, kannst du folgenden VBA-Code verwenden: ```vba Sub EintragAmEnde() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Tabelle1") ' Passe den Namen ggf. an Dim letzteZeile As Long letzteZeile = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1 ' Spalte 1 = A ws.Cells(letzteZeile, 1).Value = "Neuer Eintrag" ' Spalte 1 = A ' Optional: Weitere Spalten befüllen, z.B.: ' ws.Cells(letzteZeile, 2).Value = "Weitere Daten" End Sub ``` **Erklärung:** - `ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row` sucht die letzte belegte Zelle in Spalte A. - `+ 1` sorgt dafür, dass die nächste freie Zeile genommen wird. - `ws.Cells(letzteZeile, 1).Value = "Neuer Eintrag"` trägt den gewünschten Wert in die erste freie Zeile ein. **Hinweis:** Wenn du mit einer als "Tabelle" formatierten Excel-Tabelle (ListObject) arbeitest, ist es besser, die `.ListRows.Add`-Methode zu verwenden. Dann sieht der Code so aus: ```vba Sub EintragInTabelle() Dim tbl As ListObject Set tbl = ThisWorkbook.Sheets("Tabelle1").ListObjects("Tabelle1") ' Tabellennamen anpassen With tbl.ListRows.Add .Range(1, 1).Value = "Neuer Eintrag" ' .Range(1, 2).Value = "Weitere Daten" End With End Sub ``` **Weitere Infos zu VBA in Excel:** - [Microsoft VBA-Dokumentation](https://learn.microsoft.com/de-de/office/vba/api/overview/excel) - [Excel Tabellen (ListObjects) in VBA](https://support.microsoft.com/de-de/office/verwenden-von-vba-mit-excel-tabellen-listobjects-8f7b2fa3-6b8d-4c5f-9c3e-2a1b1b8b8a4a) So kannst du sicherstellen, dass dein Makro immer am Tabellenende einen neuen Eintrag macht.

Accepted Answer

Um in Excel nur die Zellen zu zählen, die einen Wert enthalten (also nicht leer sind), kannst du die Funktion `ANZAHL2` verwenden. Die Syntax lautet: ``` =ANZAHL2(Bereich) ``` **Beispiel:** W... [mehr]

Accepted Answer

Um in Excel nur die Zellen zu zählen, die einen Wert enthalten (also nicht leer sind), kannst du die Funktion `ANZAHL2` verwenden. Die Syntax lautet: ``` =ANZAHL2(Bereich) ``` **Beispiel:** Wenn du in den Zellen A1 bis A10 zählen möchtest, wie viele Zellen einen Wert enthalten, schreibst du: ``` =ANZAHL2(A1:A10) ``` Diese Funktion zählt alle Zellen im angegebenen Bereich, die nicht leer sind – egal, ob sie Text, Zahlen oder andere Werte enthalten. **Hinweis:** Wenn du nur Zellen mit Zahlen zählen möchtest, verwende stattdessen `ANZAHL`: ``` =ANZAHL(A1:A10) ``` Weitere Informationen findest du auf der offiziellen Microsoft-Seite: [ANZAHL2 (Microsoft)](https://support.microsoft.com/de-de/office/anzahl2-funktion-1670c6fd-1585-4c6b-8dc1-1b0d7d7c7df2)

Accepted Answer

Um in Excel vier Seiten auf einem Blatt auszudrucken, gehe wie folgt vor: 1. **Datei** > **Drucken** öffnen. 2. Im Druckmenü wähle deinen Drucker aus. 3. Klicke auf **Seite einricht... [mehr]

Accepted Answer

Um in Excel vier Seiten auf einem Blatt auszudrucken, gehe wie folgt vor: 1. **Datei** > **Drucken** öffnen. 2. Im Druckmenü wähle deinen Drucker aus. 3. Klicke auf **Seite einrichten** (unten oder über „Einstellungen“ > „Weitere Einstellungen“). 4. Im Fenster „Seite einrichten“ gehe zum Reiter **Papierformat** oder **Optionen** (je nach Excel-Version). 5. Suche nach der Option **Mehrere Seiten pro Blatt** oder **Seiten pro Blatt**. Falls diese Option nicht direkt in Excel erscheint, klicke auf **Druckereigenschaften** oder **Druckereinstellungen** – dort bieten viele Drucker die Möglichkeit, mehrere Seiten auf ein Blatt zu drucken. 6. Wähle **4 Seiten pro Blatt** aus. 7. Bestätige mit **OK** und starte den Druckvorgang. **Hinweis:** Die genaue Bezeichnung und der Ort der Einstellung können je nach Druckermodell und Excel-Version variieren. Falls du die Option in Excel nicht findest, suche sie direkt im Druckertreiber-Fenster. Weitere Infos findest du auch auf der [Microsoft-Supportseite](https://support.microsoft.com/de-de/office/drucken-von-arbeitsbl%C3%A4ttern-oder-arbeitsmappen-2f7e0d8b-3b8b-4a0d-8b8b-7a1e7a5eab8b).

Accepted Answer

In Microsoft Excel kannst du mit der Tastenkombination **Strg + Umschalt + Enter** (auf englischen Tastaturen: **Ctrl + Shift + Enter**) keinen Seitenumbruch einfügen – das ist ein häu... [mehr]

Accepted Answer

In Microsoft Excel kannst du mit der Tastenkombination **Strg + Umschalt + Enter** (auf englischen Tastaturen: **Ctrl + Shift + Enter**) keinen Seitenumbruch einfügen – das ist ein häufiger Irrtum, da diese Kombination für Matrixformeln verwendet wird. Um **einen manuellen Seitenumbruch einzufügen**, verwende folgenden Shortcut: **Alt + P, B, I** So funktioniert es: 1. Wähle die Zeile oder Spalte aus, wo der Seitenumbruch eingefügt werden soll. 2. Drücke nacheinander: - **Alt** (öffnet das Menüband) - **P** (öffnet das Register „Seitenlayout“) - **B** (öffnet das Menü „Umbrüche“) - **I** (wählt „Seitenumbruch einfügen“) Weitere Infos findest du direkt bei [Microsoft](https://support.microsoft.com/de-de/office/einfügen-löschen-oder-anzeigen-von-seitenumbrüchen-in-arbeitsblättern-94b00f50-5896-479c-bfc6-ebf5f9ea3b0a).