Wie kann man in Excel Formeln mit externen Verknüpfungen automatisch aktualisieren, wenn verknüpfte Dateien neu gespeichert werden?

In Excel werden Formeln, die auf externe Dokumente (z. B. andere Excel-Dateien) verweisen, normalerweise beim Öffnen der Datei oder beim manuellen Aktualisieren der Verknüpfungen aktualisiert. Damit die Formeln immer wieder aktualisiert werden, wenn die externen Dokumente neu gespeichert werden, gibt es folgende Möglichkeiten:

**1. Manuelles Aktualisieren der Verknüpfungen:**
- Gehe auf **Daten** > **Verknüpfungen bearbeiten** (bzw. **Abfragen & Verbindungen** je nach Excel-Version).
- Klicke auf **Aktualisieren**.

**2. Automatisches Aktualisieren beim Öffnen:**
- Standardmäßig fragt Excel beim Öffnen einer Datei mit externen Verknüpfungen, ob diese aktualisiert werden sollen.
- Bestätige die Abfrage mit „Aktualisieren“.

**3. Automatisches Aktualisieren während der Arbeit:**
- Excel aktualisiert externe Verknüpfungen **nicht** automatisch in Echtzeit, wenn das Quell-Dokument gespeichert wird.
- Um die Daten während der Arbeit zu aktualisieren, muss entweder die Datei erneut geöffnet oder die Verknüpfungen manuell aktualisiert werden.

**4. Mit Makro (VBA) automatisieren:**
- Mit einem kleinen Makro kannst du die Aktualisierung automatisieren, z. B. alle paar Minuten oder beim bestimmten Ereignis:

```vba
Sub VerknuepfungenAktualisieren()
ThisWorkbook.UpdateLinks = xlUpdateLinksAlways
End Sub
```
Oder für regelmäßige Aktualisierung:

```vba
Sub AutoUpdateLinks()
ThisWorkbook.UpdateLinks = xlUpdateLinksAlways
Application.OnTime Now + TimeValue("00:05:00"), "AutoUpdateLinks"
End Sub
```
Das Makro muss beim Starten der Datei ausgeführt werden.

**Wichtige Hinweise:**
- Die automatische Aktualisierung funktioniert nur, wenn beide Dateien zugänglich sind und keine Schutzmechanismen (z. B. Passwort) im Weg stehen.
- Bei sehr großen Dateien oder vielen Verknüpfungen kann die Aktualisierung Zeit in Anspruch nehmen.

**Fazit:**
Eine Echtzeit-Aktualisierung bei jeder Änderung im Quelldokument ist mit Excel-Standardfunktionen nicht möglich. Du kannst aber mit manuellen oder automatisierten Aktualisierungen (z. B. per Makro) die Daten regelmäßig auf den neuesten Stand bringen.

Weitere Infos findest du auch bei Microsoft:
[https://support.microsoft.com/de-de/office/verwalten-von-verkn%C3%BCpften-arbeitsmappen-7e7c3c9e-8b1a-4c3b-a2d5-3b8b0b6a5c68](https://support.microsoft.com/de-de/office/verwalten-von-verkn%C3%BCpften-arbeitsmappen-7e7c3c9e-8b1a-4c3b-a2d5-3b8b0b6a5c68)