2 Fragen zu Sitzungen

Um eine Sitzung möglichst effektiv zu gestalten, sollten folgende Bedingungen erfüllt sein: 1. **Klare Zielsetzung**: Definiere im Voraus, was das Ziel der Sitzung ist, um den Fokus zu wahren. 2. **Agenda**: Erstelle eine strukturierte Agenda, die die Themen und den zeitlichen Rahmen festlegt. 3. **Teilnehmerauswahl**: Lade nur die Personen ein, die für die Themen relevant sind und einen Beitrag leisten können. 4. **Vorbereitung**: Stelle sicher, dass alle Teilnehmer im Vorfeld die notwendigen Informationen und Materialien erhalten. 5. **Moderation**: Eine kompetente Moderation hilft, die Diskussion zu leiten und die Zeit im Blick zu behalten. 6. **Zeitmanagement**: Halte dich an die festgelegten Zeiten für jedes Thema, um die Sitzung effizient zu gestalten. 7. **Aktive Teilnahme**: Fördere die aktive Beteiligung aller Teilnehmer, um verschiedene Perspektiven zu integrieren. 8. **Dokumentation**: Halte die Ergebnisse und Entscheidungen schriftlich fest, um die Nachverfolgbarkeit zu gewährleisten. 9. **Follow-up**: Plane ein Follow-up, um die Umsetzung der besprochenen Punkte zu überprüfen und weitere Schritte zu klären. Durch die Beachtung dieser Bedingungen kann die Effektivität von Sitzungen erheblich gesteigert werden.

Eine lustige Methode, um in eine Sitzung einzusteigen, ist das „Zufällige Faktenspiel“. Jeder Teilnehmer teilt einen ungewöhnlichen oder lustigen Fakt über sich selbst, den die anderen nicht wissen. Das sorgt für Lacher und lockert die Stimmung. Alternativ kann auch ein kurzes „Eisbrecher-Spiel“ wie „Zwei Wahrheiten und eine Lüge“ gespielt werden, bei dem jeder Teilnehmer zwei wahre Aussagen und eine falsche über sich macht, und die anderen raten müssen, welche die Lüge ist. Solche Methoden fördern das Kennenlernen und schaffen eine entspannte Atmosphäre.