Was sind dokumentierte Informationen in einem QM System?

Antwort

Dokumentierte Informationen in einem Qualitätsmanagementsystem (QM-System) umfassen alle Dokumente und Aufzeichnungen, die erforderlich sind, um die Konformität des Systems mit den festgelegten Anforderungen sicherzustellen. Diese Informationen können in verschiedenen Formen vorliegen, wie z.B. schriftlich, elektronisch oder in anderen Medien. Sie dienen dazu, die Prozesse, Verfahren und Ergebnisse innerhalb des QM-Systems zu dokumentieren und nachzuweisen. Zu den typischen dokumentierten Informationen gehören: 1. **Qualitätspolitik und Qualitätsziele**: Die übergeordneten Ziele und Richtlinien des Unternehmens in Bezug auf Qualität. 2. **Verfahrensanweisungen**: Detaillierte Anweisungen, wie bestimmte Prozesse und Tätigkeiten durchzuführen sind. 3. **Arbeitsanweisungen**: Spezifische Anweisungen für einzelne Aufgaben oder Tätigkeiten. 4. **Prozessbeschreibungen**: Dokumentationen der Abläufe und Interaktionen der verschiedenen Prozesse im QM-System. 5. **Formulare und Checklisten**: Vorlagen zur Erfassung von Daten und zur Sicherstellung der Einhaltung von Verfahren. 6. **Aufzeichnungen**: Belege und Nachweise über die Durchführung von Tätigkeiten und die Erreichung von Qualitätszielen, wie z.B. Prüfprotokolle, Berichte und Zertifikate. 7. **Richtlinien und Handbücher**: Übergeordnete Dokumente, die das QM-System beschreiben und die Anforderungen an die Dokumentation festlegen. Diese dokumentierten Informationen sind essenziell, um Transparenz, Nachvollziehbarkeit und kontinuierliche Verbesserung im Qualitätsmanagement zu gewährleisten.

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