In einem Schreiben, in dem die Geschäftsleitung eine Ausnahme zu einem BSI-Prozess genehmigt, sollten folgende Punkte enthalten sein: 1. **Betreffzeile**: Klarer Hinweis auf das Thema, z.B. "Genehmigung einer Ausnahme zu BSI-Prozess". 2. **Einleitung**: Kurze Vorstellung des Anliegens und der betroffenen BSI-Prozesse. 3. **Begründung der Ausnahme**: Detaillierte Erklärung, warum die Ausnahme notwendig ist, einschließlich der spezifischen Umstände und der potenziellen Auswirkungen. 4. **Risikoanalyse**: Darstellung der Risiken, die mit der Genehmigung der Ausnahme verbunden sind, sowie Maßnahmen zur Risikominderung. 5. **Gültigkeitsdauer**: Angabe, wie lange die Ausnahme gültig ist und ob es eine Überprüfung oder Verlängerung geben wird. 6. **Verantwortlichkeiten**: Benennung der Personen oder Abteilungen, die für die Umsetzung und Überwachung der Ausnahme verantwortlich sind. 7. **Unterschrift der Geschäftsleitung**: Offizielle Genehmigung durch die Geschäftsleitung, idealerweise mit Datum. 8. **Anlagen**: Falls notwendig, Verweise auf zusätzliche Dokumente oder Nachweise, die die Ausnahme unterstützen. Ein solches Schreiben sollte klar und präzise formuliert sein, um Missverständnisse zu vermeiden.