Wie antworte ich auf eine E-Mail-Anfrage von der Presse?

Bei der Beantwortung einer E-Mail-Anfrage von der Presse ist es wichtig, professionell und klar zu kommunizieren. Hier sind einige Schritte, die du beachten solltest:

1. **Schnelle Reaktion**: Antworte zeitnah, um zu zeigen, dass du die Anfrage ernst nimmst.

2. **Betreffzeile**: Halte die Betreffzeile klar und relevant, z.B. „Antwort auf Ihre Anfrage zu [Thema]“.

3. **Anrede**: Beginne mit einer höflichen Anrede, z.B. „Sehr geehrte/r [Name]“.

4. **Danksagung**: Bedanke dich für die Anfrage, um eine positive Beziehung aufzubauen.

5. **Kerninformationen**: Beantworte die Fragen direkt und präzise. Halte dich an die Fakten und vermeide Spekulationen.

6. **Zusätzliche Informationen**: Falls relevant, füge zusätzliche Informationen oder Materialien bei, die für den Journalisten nützlich sein könnten.

7. **Schlussformel**: Beende die E-Mail mit einer freundlichen Schlussformel, z.B. „Mit freundlichen Grüßen“ und deinem Namen sowie deiner Position.

8. **Kontaktinformationen**: Stelle sicher, dass deine Kontaktdaten für Rückfragen klar angegeben sind.

Ein Beispiel für eine Antwort könnte so aussehen:

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Betreff: Antwort auf Ihre Anfrage zu [Thema]

Sehr geehrte/r [Name],

vielen Dank für Ihre Anfrage zu [Thema]. Ich freue mich, Ihnen die gewünschten Informationen zur Verfügung zu stellen.

[Hier die Antworten auf die Fragen einfügen.]

Falls Sie weitere Informationen benötigen oder zusätzliche Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren.

Mit freundlichen Grüßen,

[Dein Name]
[Deine Position]
[Dein Unternehmen]
[Deine Kontaktdaten]

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Achte darauf, die E-Mail an den Stil und die Anforderungen des jeweiligen Mediums anzupassen.