Wie erstelle ich eine Checkliste für eine Weihnachtsfeier im Seniorenheim?

Antwort

Um eine Checkliste für eine Weihnachtsfeier im Seniorenheim zu erstellen, können folgende Schritte beachtet werden: 1. **Planung und Vorbereitung:** - **Datum und Uhrzeit festlegen:** Wann soll die Feier stattfinden? - **Budget festlegen:** Wie viel Geld steht zur Verfügung? - **Thema und Dekoration:** Gibt es ein spezielles Thema? Welche Dekorationen werden benötigt? 2. **Einladungen:** - **Gästeliste erstellen:** Wer soll eingeladen werden? Bewohner, Familienangehörige, Mitarbeiter? - **Einladungen verschicken:** Wann und wie sollen die Einladungen verschickt werden (Post, E-Mail, Aushang)? 3. **Veranstaltungsort:** - **Raum reservieren:** Welcher Raum im Seniorenheim wird genutzt? - **Bestuhlung und Tische:** Wie sollen die Sitzgelegenheiten arrangiert werden? 4. **Programm:** - **Ablaufplan erstellen:** Welche Aktivitäten sind geplant (Musik, Spiele, Reden)? - **Unterhaltung organisieren:** Musiker, Sänger oder andere Künstler buchen. - **Redner einladen:** Wer soll sprechen? 5. **Verpflegung:** - **Menü planen:** Welche Speisen und Getränke sollen angeboten werden? - **Catering organisieren:** Wer bereitet das Essen zu? Wird ein externer Caterer benötigt? - **Spezielle Diäten berücksichtigen:** Gibt es besondere Ernährungsbedürfnisse? 6. **Dekoration:** - **Weihnachtsbaum und Lichter:** Wo sollen sie aufgestellt werden? - **Tischdekoration:** Welche Tischdekorationen werden benötigt? - **Sonstige Dekorationen:** Girlanden, Kerzen, etc. 7. **Geschenke:** - **Geschenkeliste erstellen:** Wer bekommt ein Geschenk? - **Geschenke besorgen:** Was soll verschenkt werden? - **Geschenke verpacken:** Wer übernimmt das Einpacken? 8. **Musik und Unterhaltung:** - **Musik auswählen:** Welche Musik soll gespielt werden? - **Technik überprüfen:** Sind Lautsprecher und Mikrofone vorhanden und funktionsfähig? 9. **Personal:** - **Helfer einteilen:** Wer übernimmt welche Aufgaben (Dekoration, Service, Betreuung)? - **Schichtplan erstellen:** Wann sind die Helfer im Einsatz? 10. **Nachbereitung:** - **Aufräumen:** Wer ist für das Aufräumen zuständig? - **Feedback einholen:** Wie war die Feier? Was kann verbessert werden? Diese Checkliste kann je nach den spezifischen Bedürfnissen und Gegebenheiten des Seniorenheims angepasst werden.

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